8.4.3.1. Органы исполнительной власти составляют акты о выделении к уничтожению документов (приложение 51 к Инструкции), не подлежащих хранению, и уничтожают указанные документы по истечении сроков их хранения только после составления годовых разделов описей дел по личному составу за соответствующий период и их утверждения руководителем организации.
8.4.3.2. Заголовки однородных дел, выделенных к уничтожению, вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе.
Дела включаются в акт об уничтожении документов, если предусмотренный для них срок хранения истек 1 января года, в котором составлен акт. Например, дела с 3-летним сроком хранения, законченные делопроизводством в 2016 году, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2020 года, с 5-летним сроком хранения - не ранее 1 января 2022 года.
8.4.3.3. Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на общих основаниях, после чего проводится их физическое уничтожение или уничтожение программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в акте о выделении к уничтожению документов.