Образец
Форма акта об утрате документов
Наименование органа УТВЕРЖДАЮ
исполнительной власти __________________________
(наименование должности
АКТ руководителя органа
исполнительной власти)
___________N___________ ____________ _____________________
об утрате документов (подпись) (расшифровка подписи)
_______________________
(дата)
Фонд N ____________________________________________________________________
(название фонда)
В результате _________________________________ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом меры по розыску дел
положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с
учета:
N п/п | Опись N | Ед. хр. N | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (объем, Мб) | Предполагаемые причины отсутствия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого _____________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено
следующими ед. хр.: _______________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) ___________ ____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО