Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области, секретариате Правительства Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (с изменениями на 30 марта 2022 года)

7.1. Принципы организации документооборота

7.1.1. Технологическая цепочка обработки документов состоит из следующих этапов:

прием и первичная обработка поступающих документов;

предварительное рассмотрение и распределение документов;

регистрация документов;

рассмотрение документов руководителем органа исполнительной власти и передача документов исполнителям;

исполнение документов и контроль за их исполнением;

регистрация и отправка документов;

регистрация и прохождение внутренних документов;

формирование документального фонда в соответствии с номенклатурой дел;

хранение и использование документов в текущей деятельности;

подготовка и сдача дел в архив.

7.1.2. Первичная обработка поступивших документов включает проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации.

7.1.3. Поступившие документы учитываются и распределяются на регистрируемые и нерегистрируемые.

Не подлежат регистрации: