ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ, СОВЕЩАНИЙ
Протоколы оформляются на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом Times New Roman размером N 14 в соответствии с пунктом 3.1.2.6 Инструкции.
Протокол имеет следующий состав реквизитов.
Наименование вида документа - протокол. Слово "ПРОТОКОЛ" печатается от границы верхнего поля прописными буквами вразрядку полужирным шрифтом Times New Roman размером N 17 и выравнивается по центру.
Вид заседания, совещания, например:
ЗАСЕДАНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
или
совещания у Губернатора Самарской области
И.О.ФАМИЛИЯ
Отделяется от предыдущего реквизита 1 - 2 полуторными интервалами (18 - 36 пт), печатается через полуторный межстрочный интервал (18 пт) и выравнивается по центру.
Дата и номер протокола печатаются через одинарный межстрочный интервал (12 пт) от предыдущего реквизита полужирным шрифтом, выравниваются по правому краю, подчеркиваются. Дата оформляется словесно-цифровым способом.
Номер протокола заседания Правительства области печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера протокола.
Номер протокола совещания у Губернатора области, первого вице-губернатора области, вице-губернатора - руководителя Администрации Губернатора области состоит из знака "N", инициала имени и фамилии председательствовавшего, индекса подразделения, ответственного за подготовку совещания, а также порядкового номера протокола в пределах календарного года, например:
от 28 июля 2012 г. N НМ-36-33 |
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Во вводной части текста протокола указываются инициалы и фамилия председательствовавшего (председателя) на заседании (совещании), должности, инициалы и фамилии лиц, присутствовавших на заседании (совещании).
Слово "ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ", наименование должности председательствовавшего, его инициалы и фамилия печатаются по центру прописными буквами через полуторный межстрочный интервал (18 пт).