Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области, секретариате Правительства Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (с изменениями на 30 марта 2022 года)

1. Общие требования

Письма оформляются с использованием электронных шаблонов при подготовке писем в АИС ДД или на бланках установленной формы.

Письмо имеет следующий состав реквизитов.

Дата оформляется цифровым способом.

Исходящий номер в письмах за подписью Губернатора области и первого вице-губернатора - председателя Правительства области состоит из индекса должностного лица, индекса вопроса и порядкового номера по единой нумерации с начала года, например:

1-43/23 (6-43/51).

Заголовок к тексту письма оформляется в соответствии с пунктом 3.1.2.6 Инструкции.

Текст письма отделяется от заголовка 2 - 3 одинарными межстрочными интервалами (24 - 36 пт) и печатается через полуторный межстрочный интервал (18 пт).

При адресовании письма должностному или частному лицу его текст начинается с уважительного обращения к адресату, которое печатается по центру, например:

Служебное письмо адресуется должностному лицу в случае, если именно это должностное лицо будет рассматривать и принимать решения по вопросам, поставленным в направляемом ему документе.

Другие особенности оформления служебных писем изложены в пункте 3.1.2.6 Инструкции.

Образец прилагается.