9.4.1.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности органа исполнительной власти, производится по решению руководителя по согласованию с руководителем службы делопроизводства.
Кроме печати с изображением Государственного герба Российской Федерации в органе исполнительной власти могут использоваться печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов, металлические выжимные печати для опечатывания помещений.
Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.
Заявки структурных подразделений органов исполнительной власти на изготовление печатей и штампов направляются ответственным за делопроизводство для размещения и исполнения заказов.
В случае служебной необходимости по решению руководителя органа исполнительной власти допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей.
Заявки на изготовление штампов с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора области, первого вице-губернатора - председателя Правительства области, вице-губернатора - руководителя Администрации Губернатора области подписываются Губернатором области, первым вице-губернатором - председателем Правительства области, вице-губернатором - руководителем Администрации Губернатора области соответственно.
9.4.1.2. Изготовленные печати и штампы должны учитываться с регистрацией оттисков ответственным за делопроизводство в специальном журнале, выдаваться работникам под расписку, храниться в надежно запираемых шкафах. На журналах проставляется пометка "Для служебного пользования", листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.
Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых органом исполнительной власти, не допускается.
9.4.1.3. Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым приказом органа исполнительной власти или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.
9.4.1.4. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документах, подписанных Губернатором области, лицом, его замещающим (гербовая печать Губернатора области), первым вице-губернатором - председателем Правительства области (лицом, его замещающим) (гербовая печать Правительства области).
Примерный перечень документов, на которых ставится оттиск гербовой печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, приведен в приложении 58 к Инструкции.
9.4.1.5. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения.
Отметка о заверении копии удостоверяется оттиском печати органа исполнительной власти. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписывающего документ, а если должность лица не указывается - инициалы подписавшего документ. Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.
9.4.1.6. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора области, первого вице-губернатора - председателя Правительства области, вице-губернатора - руководителя Администрации Губернатора области, руководителя органа исполнительной власти разрешаются к использованию на копиях документов, подписанных в установленном порядке. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается.