3.91. Юридическим фактом, являющимся основанием для согласования размера единовременной материальной помощи министерством, является получение министерством от государственного учреждения письма о согласовании размера оказания единовременной материальной помощи с приложением личного дела заявителя.
3.92. Должностное лицо министерства, ответственное за организацию работы по оказанию единовременной материальной помощи (далее - должностное лицо министерства), получив от государственного учреждения ходатайство, подготавливает проект письма о согласовании размера единовременной материальной помощи в двух экземплярах и передает его руководителю, в подчинении которого он находится (далее - руководитель структурного подразделения), для визирования.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.93. Руководитель структурного подразделения министерства визирует проект письма о согласовании размера единовременной материальной помощи и передает его для рассмотрения и подписания министру либо уполномоченному им должностному лицу.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
3.94. После подписания письма о согласовании размера единовременной материальной помощи (далее - письмо) должностное лицо министерства:
по телефону извещает руководителя государственного учреждения о подписании письма;
передает одни экземпляр письма с личным делом заявителя в государственное учреждение;
второй экземпляр письма подшивает в дело.
Максимальный срок выполнения указанного действия составляет 30 минут.
3.95. Критерием принятия решения является наличие ходатайства о согласовании размера единовременной материальной помощи и личного дела заявителя.
3.96. Результатом выполнения административной процедуры является согласование размера единовременной материальной помощи.
3.97. Способом фиксации данной административной процедуры является письмо министерства.