3.117. Юридическим фактом, являющимся основанием для организации выплаты единовременной материальной помощи, является принятие Комиссией Решения и получение министерством от государственного учреждения корректуры.
3.118. Должностное лицо, ответственное за организацию выплаты единовременной материальной помощи, принимает от государственного учреждения в электронном виде корректуру, анализирует обоснованность и полноту представленной информации и при обнаружении несоответствий информирует об этом должностное лицо государственного учреждения, ответственное за прием документов.
Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.
3.119. Должностное лицо государственного учреждения, ответственное за прием документов, вносит необходимые изменения в корректуру и передает вновь сформированную корректуру должностному лицу министерства, ответственному за организацию выплаты единовременной материальной помощи.
Максимальный срок выполнения действий составляет 2 часа.
3.120. Должностное лицо, ответственное за организацию выплаты единовременной материальной помощи, производит загрузку корректуры в базу данных получателей единовременной материальной помощи, подготавливает в 3-х экземплярах статистические данные о количестве получателей и о суммах, необходимых для выплаты, подписывает их и передает на бумажном носителе в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение единовременной материальной помощи и структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа.
3.121. Должностное лицо министерства, ответственное за финансовое обеспечение единовременной материальной помощи, на основании представленных статистических данных:
проверяет наличие денежных средств для обеспечения финансирования выплаты единовременной материальной помощи;
подготавливает распоряжение о перечислении денежных средств для выплаты, которое подписывается руководителем структурного подразделения министерства, ответственным за финансовое обеспечение единовременной материальной помощи;
регистрирует распоряжение в журнале регистрации распоряжений и передает в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств.
Максимальный срок выполнения действий составляет 2 дня.
3.122. В случае если заявителями выбран способ получения единовременной материальной помощи через почтовые отделения связи, должностное лицо министерства, ответственное за организацию единовременной материальной помощи, формирует по почтовым отделениям связи и распечатывает ведомости для выплаты ежемесячного социального пособия (далее - ведомости) с указанием:
порядкового номера;