4.1. Конкурс проводится в Самарской области ежегодно в период с ноября по февраль.
4.2. Дата объявления Конкурса определяется в соответствии с приказом министерства о проведении областного конкурса "Лучшая трудовая династия Самарской области".
В целях доведения до организаций информации об объявлении Конкурса, о порядке, условиях, сроках его проведения и размещения информационного сообщения соответствующего содержания в средствах массовой информации информация о Конкурсе направляется министерством в отраслевые органы исполнительной власти, ответственные за проведение отборочного этапа Конкурса.
В целях информирования широкого круга лиц о Конкурсе и результатах его проведения информационное сообщение соответствующего содержания размещается в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Правительства Самарской области (www.samregion.ru), на сайте министерства (www.trud.samregion.ru) и иных органов исполнительной власти Самарской области, осуществляющих проведение отборочного этапа Конкурса.
4.3. Отборочный этап Конкурса проводится отраслевыми органами исполнительной власти в срок до 20 января соответствующего года в соответствии с утвержденными ими планами проведения отборочного этапа Конкурса.
4.4. Организация в пределах установленного пунктом 4.3 настоящего Положения срока подает оформленную в соответствии с требованиями, предусмотренными пунктами 4.5 и 4.6 настоящего Положения, заявку в соответствующий основному виду ее экономической деятельности и осуществляющий проведение отборочного этапа Конкурса орган исполнительной власти Самарской области.
4.5. Заявка включает в себя следующие документы и материалы:
заявление об участии в Конкурсе (приложение 1 к настоящему Положению);
список членов трудовой династии (приложение 2 к настоящему Положению);
сведения о членах трудовой династии (приложение 3 к настоящему Положению);
характеристику трудовой деятельности всех членов трудовой династии (в произвольной форме), заверенную подписью руководителя и печатью организации (при ее наличии);
(в ред. Постановления Правительства Самарской области от 15.06.2016 N 307)
информацию о сложившихся семейных трудовых традициях (в случае наличия таковых - в объеме не более 3 страниц печатного текста);
фотографии, видеоматериалы из семейного архива членов трудовой династии (для использования их с целью освещения проведения Конкурса в средствах массовой информации и подготовки церемонии чествования победителей);