4.1. Основаниями для проведения заседания комиссии являются:
извещение о проведении отбора;
заявление КФХ о согласовании изменения плана расходов по форме согласно приложениям 1, 2 к настоящему Положению.
4.2. Решения комиссии принимаются открытым голосованием большинством голосов от общего количества присутствующих членов комиссии. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании комиссии является решающим. Секретарь комиссии не обладает правом голоса.
4.3. Решение комиссии в срок не позднее трех дней с даты его принятия оформляется протоколом, который подписывается секретарем комиссии и председательствующим на заседании комиссии.
4.4. Протокол заседания комиссии содержит в себе следующие сведения:
дата и место проведения заседания комиссии;
состав членов комиссии, присутствующих на заседании комиссии;
наименования КФХ, подавших заявки на участие в отборе;
оценочная таблица заявок с указанием количества баллов каждого КФХ по каждому из критериев отбора.
4.5. Протоколы заседания комиссии хранятся в управлении инвестиционной деятельности и развития инфраструктуры села департамента развития сельских территорий министерства.
4.6. В течение 10 рабочих дней с даты заседания комиссии выписки из протокола, заверенные секретарем комиссии, направляются главам КФХ, представившим заявки на рассмотрение комиссии.
4.7. Контроль за исполнением решений, а также поручений, принятых на заседании комиссии, осуществляется управлением инвестиционной деятельности и развития инфраструктуры села департамента развития сельских территорий министерства.
4.8. Комиссия образуется, реорганизуется и упраздняется приказом министерства.
4.9. Материально-техническое и информационно-аналитическое обеспечение комиссии осуществляется министерством.