3.6.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление запроса заявителя с приложением документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в форме электронного документа, направленного посредством регионального портала.
Заявитель должен быть зарегистрирован на региональном портале в качестве юридического лица.
3.6.2. Ответственное лицо за выполнение административной процедуры - должностное лицо департамента трудовых отношений, в функции которого в соответствии с должностным регламентом входит проведение на соответствующей курируемой территории уведомительной регистрации заключенных в Самарской области коллективных договоров и соглашений.
3.6.3. Должностное лицо:
3.6.3.1. Регистрирует запрос заявителя о предоставлении государственной услуги в порядке и сроки, предусмотренные п. 3.2.3 Административного регламента.
3.6.3.2. Выявляет наличие (отсутствие) оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации коллективного договора, соглашения в соответствии с перечнем оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации коллективного договора, соглашения, предусмотренных абзацами 4, 5, 6 п. 2.9 Административного регламента. Выявление оснований производится в порядке, предусмотренном пунктами 3.3.3.1 - 3.3.3.3 Административного регламента. В случае выявления оснований должностное лицо подготавливает и направляет заявителю посредством системы межведомственного электронного взаимодействия в срок не позднее 5 рабочих дней с даты регистрации запроса уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги по регистрации коллективного договора, соглашения с указанием основания отказа.
3.6.3.3. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации коллективного договора, соглашения, предусмотренных абзацами 4, 5, 6 п. 2.9 Административного регламента, должностное лицо подготавливает и направляет заявителю посредством системы межведомственного электронного взаимодействия в срок не позднее 5 рабочих дней с даты регистрации запроса уведомление о приеме документов для предоставления государственной услуги в соответствии с формой, предусмотренной приложением N 10 к Административному регламенту (далее - уведомление о приеме документов). В уведомлении о приеме документов заявитель уведомляется о необходимости в срок не позднее 5 рабочих дней с даты направления уведомления о приеме документов представить подлинные экземпляры коллективного договора, соглашения со всеми приложениями должностному лицу в место непосредственного предоставления государственной услуги в целях сверки подлинных экземпляров коллективного договора, соглашения с экземплярами коллективного договора, соглашения, поступившими в электронной форме посредством регионального портала. В уведомлении о приеме документов заявитель также информируется о возможности записи на прием к должностному лицу для представления документов, необходимых для предоставления государственной услуги. В случае выявления несоответствия представленных подлинных экземпляров коллективного договора, соглашения с экземплярами коллективного договора, соглашения, поступившими в электронной форме посредством регионального портала, должностное лицо подготавливает и направляет заявителю по почте либо электронным сообщением по адресу электронной почты, указанному заявителем в запросе, а также в личный кабинет на региональном портале в срок не позднее 3 рабочих дней с даты представления документов уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги по регистрации коллективного договора, соглашения с указанием основания отказа в соответствии с абзацем 7 п. 2.9 Административного регламента. В случае непредставления заявителем подлинных экземпляров коллективного договора, соглашения в срок, определенный уведомлением о приеме документов, должностное лицо подготавливает и направляет заявителю по почте либо электронным сообщением по адресу электронной почты, указанному заявителем в запросе, а также в личный кабинет на региональном портале в срок не позднее 3 рабочих дней с даты истечения срока представления документов уведомление о приостановлении предоставления государственной услуги, в соответствии с формой, предусмотренной приложением N 11 к Административному регламенту (далее - уведомление о приостановлении предоставления государственной услуги). В уведомлении о приостановлении предоставления государственной услуги заявитель уведомляется о приостановлении предоставления государственной услуги с указанием основания приостановления в соответствии с абзацем 1 п. 2.9 Административного регламента, а также о необходимости представить подлинные экземпляры коллективного договора, соглашения со всеми приложениями должностному лицу в место непосредственного предоставления государственной услуги в срок не более 30 рабочих дней с даты направления уведомления о приостановлении предоставления государственной услуги для возобновления ее предоставления. В уведомлении о приостановлении предоставления государственной услуги заявитель также информируется о возможности записи на прием к должностному лицу для представления документов, необходимых для возобновления предоставления государственной услуги. В случае представления заявителем документов в срок, предусмотренный уведомлением о приостановлении предоставления государственной услуги, предоставление государственной услуги возобновляется в день их представления. В случае непредставления заявителем подлинных экземпляров коллективного договора, соглашения в срок, определенный уведомлением о приостановлении предоставления государственной услуги или выявлении несоответствия представленных подлинных экземпляров коллективного договора, соглашения с экземплярами коллективного договора, соглашения, поступившими в электронной форме посредством регионального портала, должностное лицо подготавливает и направляет заявителю по почте либо электронным сообщением по адресу электронной почты, указанному заявителем в запросе, а также в личный кабинет на региональном портале в срок не позднее 3 рабочих дней с даты истечения срока предоставления документов, определенного уведомлением о приостановлении предоставления государственной услуги, или с даты возобновления предоставления государственной услуги в случае выявления несоответствия представленных подлинных экземпляров коллективного договора, соглашения уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги по регистрации коллективного договора, соглашения с указанием основания отказа в соответствии с абзацем 7 п. 2.9 Административного регламента.
(п. 3.6.3.3 в ред. Приказа министерства труда, занятости и миграционной политики Самарской области от 05.09.2018 N 137-п)
3.6.3.4. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации коллективного договора, соглашения, должностное лицо осуществляет регистрацию в уведомительном порядке коллективного договора, соглашения. Регистрация производится в порядке, предусмотренном пунктами 3.4.3.1 - 3.4.3.5 Административного регламента.
3.6.3.5. Должностное лицо осуществляет выявление условий, ухудшающих положение работников, по окончании которого подготавливает и направляет представителям сторон, подписавших коллективный договор, соглашение, уведомление о предоставлении государственной услуги по регистрации коллективного договора, соглашения с приложением информации о выявленных условиях, ухудшающих положение работников (в случае их выявления) либо уведомление о предоставлении государственной услуги по регистрации коллективного договора, соглашения без приложения информации о выявленных условиях, ухудшающих положение работников (в случае их отсутствия). Выявление условий, ухудшающих положение работников, производится в порядке, предусмотренном пунктами 3.5.3.1 - 3.5.3.3 Административного регламента.
3.6.4. Результатом административной процедуры является:
отказ в регистрации коллективного договора, соглашения;
присвоение регистрационного номера коллективному договору, соглашению;