3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации коллективного договора, соглашения, предусмотренных п. 2.9 Административного регламента.
3.4.2. Ответственное лицо за выполнение административной процедуры - должностное лицо департамента трудовых отношений, в функции которого в соответствии с должностным регламентом входит проведение на соответствующей курируемой территории уведомительной регистрации заключенных в Самарской области коллективных договоров и соглашений.
3.4.3. Должностное лицо:
3.4.3.1. Заполняет карту регистрации коллективного договора, соглашения на бумажном носителе в соответствии с формами, предусмотренными приложением N 2 и приложением N 3 соответственно к Административному регламенту.
3.4.3.2. Присваивает регистрационный номер коллективному договору, соглашению.
При проведении регистрации изменений и дополнений в коллективные договоры, соглашения им присваивается регистрационный номер соответствующего коллективного договора, соглашения с указанием через дробь цифрами порядкового номера изменения и дополнения.
В целях создания единой информационной базы данных о коллективных договорах и соглашениях, совершенствования процедур уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений, сбора и анализа информации о всех видах соглашений о регулировании социально-трудовых отношений, заключенных на региональном, территориальном и отраслевом уровнях, о коллективных договорах, заключенных в организациях Самарской области, изучения и обобщения опыта муниципальных образований Самарской области в сфере коллективно-договорного регулирования социально-трудовых отношений, планирования мероприятий по осуществлению контроля за выполнением условий коллективных договоров департаментом трудовых отношений осуществляется ведение Реестра заключенных на территории Самарской области коллективных договоров и соглашений (далее - Реестр коллективных договоров и соглашений), который является банком данных правовых актов, регулирующих социально-трудовые отношения на всех уровнях социального партнерства в Самарской области.
Реестр коллективных договоров и соглашений заполняется на основании данных регистрационных карт коллективных договоров и соглашений на бумажном носителе, ведется на русском языке в электронном виде с использованием государственной автоматизированной информационной системы Самарской области "Система договорного регулирования и расчета величины прожиточного минимума в Самарской области".
Структура Реестра соответствует уровням системы социального партнерства в Самарской области и включает в себя:
карты регистрации коллективных договоров, заключенных на территории Самарской области;
карты регистрации соглашений о регулировании социально-трудовых отношений, заключенных на территории Самарской области.
Регистрационный номер коллективному договору, соглашению присваивается на основании соответствующей карты регистрации, включаемой в Реестр коллективных договоров и соглашений.
3.4.3.3. Проставляет штамп регистрации на титульных листах всех подлинных экземпляров, представленных на регистрацию коллективных договоров, соглашений, с указанием регистрационного номера, даты регистрации, должности и фамилии лица, проводящего регистрацию.
3.4.3.4. Осуществляет подготовку в адрес заявителя уведомления о присвоении регистрационного номера коллективному договору, соглашению в соответствии с формой, предусмотренной приложением N 8 к Административному регламенту (далее - уведомление о присвоении регистрационного номера).