4.1. Заседания Комиссии проводятся не позднее двух дней с даты поступления макета на рассмотрение Комиссии.
4.2. Члены Комиссии должны быть уведомлены Департаментом благоустройства и экологии Администрации городского округа Самара (далее - Департамент) о месте, дате и времени проведения заседания Комиссии, предмете заседания и о поступлении макета социальной рекламы на рассмотрение Комиссии не позднее следующего дня за днем поступления макета в Департамент.
4.3. Все члены Комиссии при принятии решения обладают равными правами.
Допускается голосование в заочной форме членов Комиссии по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Комиссии. Мнение членов Комиссии в случае голосования в заочной форме должно быть оформлено в письменном виде (в случае невозможности согласования макета должны быть указаны причины принятия такого решения).
При голосовании в заочной форме письменное мнение члена Комиссии должно быть направлено председателю Комиссии не позднее чем за один день до начала проведения заседания Комиссии.
Решение Комиссии считается принятым, если за него проголосовало не менее 1/2 членов Комиссии как присутствующих на заседании, так и отсутствующих, но проголосовавших в заочной форме. В случае отсутствия члена Комиссии на заседании результаты его заочного голосования по вопросам, рассматриваемым на данном заседании, оглашаются на заседании Комиссии.
При равенстве голосов членов Комиссии голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.
Члены Комиссии, присутствующие на заседании Комиссии и голосовавшие против принимаемого решения, вправе изложить свои возражения в письменной форме.
Данные возражения прилагаются к протоколу заседания Комиссии, если они представлены не позднее дня его подписания лицами, указанными в пункте 4.6 настоящего Положения.
4.4. Делегирование Членами Комиссии своих полномочий другим лицам не допускается.
4.5. Комиссия по результатам рассмотрения на заседании вопросов о соответствии макета требованиям действующего законодательства о рекламе принимает решение о возможности (невозможности) размещения макета социальной рекламы в качестве социальной рекламы.
4.6. Решение Комиссии в день заседания Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии, секретарем и членами Комиссии, принявшими участие в заседании.
4.7. В протоколе заседания Комиссии указываются:
дата заседания Комиссии, фамилии, имена, отчества председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, членов Комиссии, секретаря Комиссии;