4.1. Управление обеспечивает:
надежное функционирование Системы в соответствии с законодательством в области информации, информационных технологий и защиты информации;
защиту документов и информации, размещаемых в Системе, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий с момента их поступления в Систему;
доступ пользователей к информации, содержащейся в Системе, в соответствии с регламентом работы с Системой;
взаимодействие Системы с системой электронного взаимодействия Самарской области, порталами услуг;
применение в Системе квалифицированной электронной подписи в целях обеспечения взаимодействия с другими (внешними) информационными системами и подтверждения авторства размещаемых в Системе документов и информации, направляемых межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы, в том числе документов и информации, направляемых в составе таких запросов и ответов, а также осуществления контроля их целостности.
4.2. Информация и документы хранятся в Системе бессрочно. Обеспечивается фиксация изменений документов и хранение измененных копий с возможностью просмотра их состояния на определенную дату.
4.3. Пользователи Системы - уполномоченные сотрудники управления несут ответственность за полноту, достоверность и актуальность размещаемых ими в Системе информации и документов.
4.4. Пользователи Системы - уполномоченные сотрудники управления обеспечивают защиту рабочих мест, подключенных к Системе, от неправомерного доступа, а также защиту документов и информации, размещенных ими в Системе или полученных ими с использованием Системы, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.