2.1. Основными принципами функционирования Системы являются:
обеспечение полноты и достоверности документов и информации, хранение и представление которых осуществляется с использованием Системы;
применение модульного принципа построения Системы;
обеспечение надежного функционирования Системы;
реализация мероприятий по защите информации с использованием сертифицированных средств защиты информации.
2.2. Основными структурными элементами Системы являются:
подсистема оцифровки документов и наполнения электронного хранилища данных;
подсистема архивного хранения данных и автоматизации бизнес-процессов электронного архива.