1.1. Настоящее Положение определяет назначение и правила создания и функционирования государственной информационной системы Самарской области "Электронный архив управления государственной охраны объектов культурного наследия Самарской области" (далее - Система).
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Самарской области от 10.09.2012 N 425 "О создании, развитии (модернизации) и эксплуатации государственных информационных систем Самарской области" и постановлением Правительства Самарской области от 15.06.2015 N 338 "Об управлении государственной охраны объектов культурного наследия Самарской области".
1.3. Пользователями Системы являются уполномоченные сотрудники управления государственной охраны объектов культурного наследия Самарской области (далее - управление).
1.4. Система является элементом инфраструктуры электронного правительства Самарской области и предназначена для решения следующих задач:
оперативный доступ к документам электронного архива управления;
автоматизированный контроль и управление отчетной информацией о единицах хранения;
формирование сложных многокритериальных выборок данных из электронного архива, создание различных подборок документов, быстрый поиск нужной информации и формирование требуемых отчетных форм;
снижение трудозатрат на ведение учета и подготовку отчетной документации;
обеспечение внутриведомственного информационного взаимодействия в электронной форме в управлении и подведомственных ему учреждениях и межведомственного информационного взаимодействия в электронной форме, в том числе с использованием государственной информационной системы Самарской области "Система межведомственного электронного взаимодействия";
непрерывность организационных процессов, связанных с использованием документов электронного архива;
надежное долговременное хранение электронных копий документов, исключающее их утрату, повреждение или модификацию;
возможность текущего пополнения архивного электронного информационного ресурса;
автоматизация бизнес-процессов обработки запросов, обработки информации и представления информации;
представление сведений в электронной форме из паспорта объекта культурного наследия в отношении объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 29.06.2012 N 1123-р;
предоставление государственных услуг управления в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и государственной информационной системы Самарской области "Портал государственных и муниципальных услуг" (далее - порталы услуг).