3.1. Размещению в Системе подлежат следующие документы в форме электронных документов или электронных образов документов, подписанных электронной подписью в соответствии с действующим законодательством: правовой акт органа государственной власти о включении объекта культурного наследия в реестр; технический паспорт; охранное обязательство собственников (пользователей) объекта культурного наследия; задания на проведение работ по сохранению объекта, установку информационной надписи и обозначений; разрешение на проведение работ по сохранению, изучение, строительство, ввод объекта в эксплуатацию; документы, подтверждающие право собственности на объект культурного наследия; акты контроля состояния объекта культурного наследия; согласования размещения рекламной вывески, проекта информационной надписи, проектной документации, согласование решения органа исполнительной власти о предоставлении земельных участков или об изменении видов использования; паспорт объекта культурного наследия; учетная карточка объекта культурного наследия; зоны и границы охраны объекта культурного наследия; кадастровый паспорт; кадастровая выписка о земельном участке; заключение историко-культурной экспертизы о включении объекта культурного наследия в реестр объектов культурного наследия, исключении объекта культурного наследия из реестра объектов культурного наследия, изменении категории историко-культурного значения, о проектах зон охраны, проектной документации, об отнесении объекта культурного наследия к особо ценным объектам; фотодокументы, акты приемки работ, охранные археологические раскопки и иные документы, не имеющие классификации.
3.2. Размещение информации в Системе, обеспечение актуальности и достоверности размещаемой информации осуществляют уполномоченные сотрудники управления.
3.3. Порядок и условия доступа пользователей к материалам и информации Системы, порядок работы в Системе определяются регламентом работы с Системой, разрабатываемым и утверждаемым оператором Системы.