4.1. Проектная документация, подготавливаемая на всех этапах реализации проекта (программы), оформляется по формам, утвержденным офисом. Офис проводит проверку проектной документации на соответствие установленным требованиям.
4.2. Руководитель проекта (программы) совместно с командой и администратором проекта (программы) готовит план управления проектом (программой):
- определяет перечень работ, их последовательность, длительность, разрабатывает календарный план-график проекта (программы), назначает ответственных исполнителей по каждому виду (блоку) работ;
- разрабатывает график финансирования проекта (программы) в разрезе источников финансирования и планируемых к выполнению работ по проекту (программе);
- идентифицирует возможные риски проекта (программы), проводит их качественный анализ и разрабатывает план реагирования на риски;
- определяет требования к членам команды проекта (программы).
4.3. План управления проектом (программой) направляется руководителем проекта (программы) на утверждение заказчику проекта (программы) по согласованию с офисом в течение 15 дней с даты утверждения состава команды проекта (программы).
4.4. План управления проектом (программой) утверждается заказчиком проекта (программы) в течение 10 рабочих дней с даты его поступления.
4.5. Исполнители, ответственные за блоки мероприятий проекта (программы), представляют руководителю проекта (программы) предложения по плану управления проектом в установленные руководителем проекта сроки.
4.6. Лица, участвующие в согласовании плана управления проектом (программой), обеспечивают согласование поступивших к ним документов в срок, не превышающий 3 рабочих дней.
4.7. Утвержденный заказчиком проекта план управления проектом (программой) утверждается или отклоняется Проектным комитетом для доработки в течение 10 рабочих дней.