5.1. Исполнение проекта (программы) осуществляется командой проекта (программы) в соответствии с утвержденными проектными документами и действующим законодательством.
5.2. В целях управления проектом (программой):
5.2.1. Ответственные за блоки мероприятий проекта (программы):
исполняют поручения руководителя проекта (программы) в рамках реализации проекта (программы) и представляют по запросу руководителя проекта (программы) информацию о реализуемых мероприятиях проекта (программы);
представляют руководителю проекта (программы) в установленные им сроки отчеты о реализации плана-графика проекта (программы) по курируемым направлениям (но не реже одного раза в месяц) и осуществляют их доработку по требованию руководителя проекта (программы);
своевременно информируют руководителя проекта (программы) о возникающих проблемах и рисках, которые могут повлечь нарушение сроков, увеличение стоимости реализации проекта (программы) или увеличение потребности в ресурсах, изменение результатов проекта (программы) или иные последствия, которые могут повлиять на результат проекта (программы);
вносят предложения по корректировке проектных документов;
информируют руководителя проекта (программы) и офис о фактических и прогнозируемых нарушениях сроков, установленных проектными документами, с указанием причин - не позднее 2 рабочих дней со дня выявления фактических нарушений сроков либо выявления обстоятельств, влекущих прогнозируемые нарушения сроков.
5.2.2. Руководитель проекта (программы):
осуществляет оперативное руководство проектом (программой), принимает исчерпывающие меры для решения возникающих проблем и устранения рисков проекта (программы);
исполняет поручения заказчика проекта (программы) в рамках реализации проекта (программы) и представляет по запросу заказчика проекта (программы) информацию о реализуемых мероприятиях проекта (программы);
представляет заказчику проекта (программы) в установленные им сроки (но не реже одного раза в месяц) отчет о реализации плана-графика проекта (программы) и отчет о реализации плана контрольных событий проекта (программы) (но не реже одного раза в квартал), обеспечивает их доработку по требованию заказчика проекта (программы);
представляет в офис отчеты о реализации плана-графика проекта (программы) и отчет о реализации плана управления проектом (программой) в установленные офисом сроки (но не реже одного раза в месяц);
информирует заказчика проекта (программы) и офис о фактических и прогнозируемых нарушениях сроков, установленных проектными документами, с указанием причин и лиц, ответственных за нарушение сроков, - не позднее 2 рабочих дней со дня выявления фактических нарушений сроков либо выявления обстоятельств, влекущих прогнозируемые нарушения сроков;
информирует заказчика проекта (программы) о проблемах и рисках проекта (программы), для решения которых им приняты исчерпывающие меры, но требуемый результат в отношении которых не достигнут;
дает поручения исполнителям проекта (программы), ответственным за блоки мероприятий проекта (программы), в целях достижения результатов проекта (программы);
анализирует опыт реализации аналогичных проектов (программ) в целях применения успешного опыта в реализации курируемого проекта (программы).
5.2.3. Заказчик проекта (программы):
осуществляет контроль реализации проекта (программы), а также решение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта (программы);
представляет в Проектный комитет в установленные им сроки отчеты об исполнении плана управления проектом (программой), а также иную информацию о проекте (программе) по требованию Проектного комитета (но не реже одного раза в квартал);
информирует Проектный комитет о проблемах и рисках проекта (программы), для решения которых им приняты исчерпывающие меры, но требуемый результат в отношении которых не достигнут, инициирует заседание Проектного комитета;
дает поручения руководителю проекта (программы) в целях достижения результатов проекта (программы).
5.2.4. Офис:
осуществляет методическую поддержку команды проекта (программы) при реализации проекта (программы);
проводит мониторинг хода реализации проекта (программы);
в случае возникновения разногласий между руководителем проекта (программы) и офисом в части содержания отчетов о реализации плана-графика проекта (программы) офис информирует об этом заказчика проекта (программы) и (или) инициирует проведение совещаний на уровне заказчика проекта (программы).
5.2.5. Заседания Проектного комитета проводятся не реже одного раза в квартал.