7.1. Прекращение или приостановление проекта.
7.1.1. В случае возникновения обстоятельств, по причине которых проект не может быть реализован, руководитель проекта направляет в офис мотивированное предложение о прекращении (приостановлении) проекта в течение 10 рабочих дней со дня выявления обстоятельств, по причине которых проект не может быть реализован.
7.1.2. По результатам рассмотрения предложения о прекращении (приостановлении) проекта офис представляет согласованное с заказчиком предложение на рассмотрение Проектного комитета о прекращении (приостановлении) проекта в течение 15 рабочих дней со дня поступления предложения о прекращении (приостановлении) проекта.
7.1.3. По результатам рассмотрения предложения офиса и заслушивания доклада руководителя проекта о целесообразности прекращения (приостановления) проекта Проектный комитет принимает решение о прекращении (приостановлении) проекта.
7.1.4. Решение о прекращении (приостановлении) проекта отражается в протоколе заседания Проектного комитета, который утверждается председателем Проектного комитета.
7.1.5. Руководитель проекта формирует итоговый отчет о реализации проекта и направляет его на утверждение заказчику проекта по согласованию с офисом в течение 10 рабочих дней с даты принятия Проектным комитетом решения о прекращении (приостановлении) проекта.
7.2. Прекращение или приостановление программы.
7.2.1. В случае возникновения обстоятельств, по причине которых программа не может быть реализована, руководитель программы по согласованию с руководителями проектов направляет в офис предложение о прекращении (приостановлении) программы с указанием причин прекращения (приостановления) в течение 15 рабочих дней со дня поступления предложения о прекращении (приостановлении) программы.
7.2.2. Офис выносит мотивированное предложение о прекращении (приостановлении) программы на заседание Проектного комитета.
7.2.3. Проектный комитет принимает решение о прекращении (приостановлении) программы по результатам заслушивания докладов заказчика и руководителя программы о целесообразности прекращения (приостановления) программы.
7.2.4. Решение о прекращении (приостановлении) программы принимается в форме протокола заседания Проектного комитета, который утверждается председателем Проектного комитета.
7.2.5. Руководитель программы формирует итоговый отчет о реализации программы и направляет его на утверждение заказчику программы по согласованию с офисом в течение 10 рабочих дней с даты принятия Проектным комитетом решения о прекращении (приостановлении) программы.
7.3. Завершение проекта.
7.3.1. По итогам достижения целей проекта в соответствии с паспортом проекта и планом реализации проекта руководитель проекта направляет в офис предложение о завершении проекта с приложением проекта итогового отчета о реализации проекта и предложений по материальному стимулированию участников команды проекта в течение 10 рабочих дней после завершения последнего контрольного события проекта.
7.3.2. Порядок материального стимулирования определяется постановлением правительства Воронежской области.
7.3.3. В случае если проект не реализован (подпункты 7.1.1 и 7.2.1 настоящего Положения) материальное стимулирование участников команды проекта не производится.
7.3.4. Офис проверяет отчет и предложения по материальному стимулированию участников команды проекта на предмет:
- соответствия достигнутых результатов заявленным целям проекта;
- корректности содержащейся в отчете оценки эффективности проекта.
При необходимости офис дает руководителю проекта рекомендации по доработке отчета.
7.3.5. Офис выносит на заседание Проектного комитета мотивированное предложение о завершении проекта с приложением проекта итогового отчета о реализации проекта и предложений по материальному стимулированию участников команды проекта, согласованное с заказчиком проекта.
7.3.6. Проектный комитет в течение 30 рабочих дней принимает решение о завершении проекта и материальном стимулировании участников команды проекта с учетом доклада руководителя проекта о достижении целей и результатов проекта и информации, представленной в соответствии с подпунктом 7.3.1 настоящего Положения.
7.3.7. Итоговый отчет о реализации проекта утверждается заказчиком проекта в течение 15 рабочих дней после принятия решения о завершении проекта и в течение 3 дней направляется в офис на хранение в течение 5 лет.
7.3.8. Офис в течение 3 дней вносит в реестр проектов (программ) Воронежской области отметку о закрытии проекта в связи с завершением ее реализации.
7.4. Завершение программы.
7.4.1. По итогам достижения целей программы в соответствии с паспортом программы и планом управления программы руководитель программы направляет в офис предложение о завершении программы с приложением проекта итогового отчета о реализации программы и предложений по материальному стимулированию участников команды программы в течение 10 рабочих дней после последнего контрольного события программы.
7.4.2. Офис выносит на заседание Проектного комитета мотивированное предложение о завершении программы с приложением проекта итогового отчета о реализации программы и предложений по материальному стимулированию участников команды программы, согласованное с заказчиком программы.
7.4.3. Проектный комитет в течение 30 дней принимает решение о завершении программы, о материальном стимулировании участников команды проекта с учетом докладов заказчика программы и руководителя программы о достижении целей и результатов программы, и информации, представленной в соответствии с пунктом 7.4.1 настоящего Положения.