8.1. Мониторинг и контроль работ по проекту (программе) осуществляется на всех этапах инициации, планирования и реализации проекта (программы) и завершается в момент принятия решения о закрытии проекта (программы).
8.2. Мониторинг и контроль работ по проекту (программе) представляет собой специально организованное систематическое наблюдение на всех этапах проекта (программы). Мониторинг включает отражение текущего статуса проекта (программы) в течение всего срока его включения в реестр проектов (программ) Воронежской области.
8.3. Мониторинг при организации исполнения работ по проекту (программе) осуществляют администратор проекта (программы) и руководитель проекта (программы).
8.3.1. Администратор проекта (программы) на основании данных, полученных в результате мониторинга, информирует руководителя проекта (программы) и офис о текущем состоянии проекта (программы). Периодичность информирования (ежедневная, еженедельная) определяется руководителем проекта (программы).
8.3.2. Руководитель проекта (программы) осуществляет анализ подготовленных администратором проекта (программы) прогнозов и разработку корректирующих и упреждающих мероприятий. Корректирующие мероприятия должны быть направлены на устранение или минимизацию последствий выявленных отклонений. Упреждающие мероприятия должны быть направлены на устранение причин возникновения отклонений. Вся информация направляется в офис с конкретными предложениями.