6. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов согласно номенклатуре дел администрации Костромской области для дальнейшего хранения и на уничтожение.
7. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов губернатора Костромской области и администрации Костромской области и по подготовке их к архивному хранению, разработке номенклатуры дел.
8. Участвует в работе по подготовке нормативных и методических материалов по работе с документами архивных фондов Костромской области.
9. Рассматривает предложения структурных подразделений аппарата администрации Костромской области и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
10. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
1) на утверждение ЭПК, а затем на утверждение руководителю аппарата администрации Костромской области:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации,
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с отметкой "ЭПК";
2) на согласование ЭПК, а затем на утверждение руководителю аппарата администрации Костромской области:
сводную номенклатуру дел администрации Костромской области, описи дел по личному составу,
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и временного срока хранения с отметкой "ЭПК" в перечнях;
3) на рассмотрение ЭПК предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных действующими нормативно-методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями;
4) на утверждение руководителю аппарата Костромской области акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
11. Управление делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области совместно с управлением государственной службы и кадровой работы администрации Костромской области проводит для сотрудников аппарата администрации Костромской области консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.