2.1. С ходатайством о награждении на имя председателя Совета могут обращаться депутаты Совета, руководители учреждений, предприятий, организаций, общественных объединений, руководители органов местного самоуправления, в том числе руководители отраслевых и территориальных органов Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, руководители органов государственной власти Республики Башкортостан.
(в ред. решения Совета городского округа г. Уфа Республики Башкортостан от 24.05.2017 N 11/15)
2.1.1. Ходатайство о награждении военнослужащих Вооруженных Сил, сотрудников органов Министерства внутренних дел Республики Башкортостан, а также работающего с ними гражданского персонала представляется соответственно руководством воинских частей и органов внутренних дел.
2.1.2. Ходатайство о награждении служащих федеральных органов, расположенных на территории городского округа город Уфа Республики Башкортостан, представляется руководителями соответствующих органов.
2.2. Вопросы о награждении Почетной грамотой по личным заявлениям или ходатайствам граждан не рассматриваются.
2.3. Ходатайство о награждении оформляется на бланке организации, органа Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан с указанием фамилии и номера телефона исполнителя и должно содержать:
- фамилию, имя, отчество и должность лица, представленного к награждению;
- полное наименование организации (в соответствии с уставом);
- основание для представления к награждению.
В случае представления к награждению двух и более граждан фамилии располагаются в алфавитном порядке.
Ходатайства отраслевых органов Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан должны быть согласованы с курирующим заместителем главы Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
2.4. К ходатайству о награждении прилагается характеристика (представление), которая должна содержать сведения о кандидате, представленном к награждению (фамилия, имя, отчество, дата рождения, род занятий или характеристика выполняемой работы с указанием должности, стажа, основных этапов трудовой биографии, участия в общественной деятельности и т.д.), с описанием конкретных достижений и заслуг, за которые гражданин представляется к награждению.
2.5. Ходатайство о награждении, если оно приурочено к обстоятельствам, указанным в пункте 1.2.1 настоящего Положения, должно быть направлено для рассмотрения в Совет не менее чем за 30 дней до наступления соответствующего обстоятельства.
2.6. Несвоевременное или неполное представление документов является основанием для оставления ходатайства о награждении Почетной грамотой без рассмотрения.
2.7. Должностные лица, направившие ходатайства о награждении, несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в ходатайствах и характеристиках (представлениях).
2.8. В случае изменения сведений биографического или иного характера у лица, в отношении которого представлено ходатайство о награждении, либо при возникновении обстоятельств, препятствующих его награждению, руководитель предприятия, учреждения, организации незамедлительно сообщает об этом в письменном виде в Совет.
2.9. Повторное награждение Почетной грамотой, как правило, не производится.
2.10. Представление граждан к награждению Почетной грамотой не должно носить массового характера. Оно является строго избирательным и применяется только в тех случаях, когда другие меры поощрения исчерпаны либо когда применение этих мер не будет соответствовать значимости заслуг и достижений.