3.1. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется постановлением Президиума Совета.
3.2. Вручение Почетной грамоты проводится, как правило, в обстановке торжественности и гласности на специально организуемых с этой целью мероприятиях председателем Совета или, по его поручению, заместителем председателя Совета, членами Президиума Совета.
3.3. Подготовка проекта постановления Президиума Совета, оформление и учет произведенных награждений осуществляется организационным отделом Секретариата Совета.
3.4. Расходы, связанные с изготовлением бланков Почетных грамот, нагрудных знаков, производятся за счет средств, выделяемых на эти цели по статье расходов по обеспечению деятельности Совета.
3.5. Текст Почетной грамоты оформляется организационным отделом Секретариата Совета, подписывается председателем Совета.
3.6. Информация о награждении Почетной грамотой размещается на официальном сайте Совета в информационно-коммуникационной сети Интернет.
3.7. Копии постановлений Президиума Совета о награждении или выписки из них направляются в соответствующие предприятия, учреждения, организации и являются основанием для внесения соответствующей записи о награждении в трудовые книжки награжденных.
3.8. При утрате Почетной грамоты и (или) нагрудного знака дубликат не выдается. По личному заявлению награжденного может быть выдана соответствующая справка.
3.9. В случае смерти награжденного, которому при жизни не была вручена Почетная грамота, документы о награждении передаются для хранения как память семье (наследникам) награжденного. Передача семье умершего награжденного документов о награждении оформляется постановлением Президиума Совета.