4.1. Непосредственным рассмотрением поступивших заявок от муниципальных образований Республики Саха (Якутия) занимается Комиссия по распределению спортивного оборудования и инвентаря муниципальным образованиям Республики Саха (Якутия) (далее - Комиссия). В состав Комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии. Состав Комиссии утверждается постановлением Правительства Республики Саха (Якутия).
4.2. Председатель Комиссии руководит деятельностью Комиссии, в том числе ведет заседания, контролирует выполнение решений Комиссии, подписывает от имени Комиссии документы. В случае отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
4.3. Секретарь Комиссии в течение 5 рабочих дней с момента окончания срока приема документов от муниципальных образований осуществляет проверку полноты и правильности оформления представленных документов.
В случае ненадлежащего оформления документов секретарь Комиссии возвращает их на доработку с указанием причин возврата. В течение 2 рабочих дней с момента возврата документы должны быть доработаны и повторно представлены в Министерство спорта Республики Саха (Якутия).
4.4. Секретарь Комиссии в течение 1 рабочего дня с момента окончания срока проверки полноты и правильности оформления представленных документов готовит материалы на заседание Комиссии, оповещает членов Комиссии о времени и месте проведения заседания Комиссии.
4.5. Комиссия в течение 2 рабочих дней с момента поступления рассматривает поступившие заявки и оценивает их на предмет соответствия условиям и критериям отбора.
4.6. Решение о выделении спортивного оборудования и инвентаря выносится на основании подсчета баллов по оценочным ведомостям, заполненным каждым членом Комиссии, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
4.7. Получателями спортивного оборудования и инвентаря признаются муниципальные образования Республики Саха (Якутия), набравшие максимальную сумму баллов по итогам подсчета оценочных ведомостей.
4.8. Комиссия:
рассматривает заявки на получение спортивного оборудования и инвентаря, представленные муниципальными образованиями Республики Саха (Якутия);
принимает решение о распределении спортивного оборудования и инвентаря в зависимости от количества поданных заявок и количества имеющегося спортивного оборудования и инвентаря.
4.9. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее половины от установленного числа членов Комиссии.
4.10. В случае равенства суммы баллов право решающего голоса остается за председателем Комиссии.
4.11. Решение Комиссии оформляется протоколом о подведении итогов распределения спортивного оборудования и инвентаря муниципальным образованиям Республики Саха (Якутия).
4.12. Протокол оформляется в течение 1 рабочего дня со дня проведения заседания Комиссии, подписывается всеми членами Комиссии.
4.13. Министерство спорта Республики Саха (Якутия) в течение 10 календарных дней с даты подписания протокола Комиссии оповещает получателей спортивного инвентаря и оборудования путем опубликования результатов отбора на официальном сайте Министерства спорта Республики Саха (Якутия) (www.sakha.gov.ru/minsport).
4.14. Итоги распределения спортивного оборудования и инвентаря не пересматриваются. Заявки, документы, материалы, поданные в Министерство, не возвращаются.
4.15. Основанием для отказа в предоставлении спортивного оборудования и инвентаря является несоответствие муниципального образования условиям и критериям, указанным в разделе II и пункте 3.1 настоящего Порядка.