4.1. Министерство размещает на официальном сайте http://minobr.sakha.gov.ru/ извещение о проведении отбора муниципальных образований для предоставления субсидии на проведение мероприятий для реализации Эксперимента.
4.2. Муниципальное образование в течение пяти рабочих дней после размещения извещения представляет в Министерство:
а) заявку на участие в отборе для предоставления субсидии, которая подписывается главой муниципального образования. В случае, если заявка на участие в отборе подписана лицом, не являющимся главой муниципального образования, к заявке прилагаются документы, подтверждающие полномочия на подписание заявки на участие в отборе (приложение N 2 к настоящему Порядку);
б) заверенную копию правового акта муниципального образования, утверждающего муниципальную программу персонифицированного финансирования дополнительного образования детей на соответствующий учебный год с приложением соответствующей программы;
в) выписку из бюджета муниципального образования, подтверждающую объем финансового обеспечения расходных обязательств муниципального образования на софинансирование Эксперимента.
4.3. Для рассмотрения заявок Министерство:
создает конкурсную комиссию, утверждает состав и регламент работы комиссии приказом Министерства;
ведет прием, регистрацию и учет поступивших заявок в журнале регистрации заявок;
- обеспечивает сохранность заявок и прилагаемых к ним документов;
- обеспечивает конфиденциальность полученной информации.
Поступившие на конкурс заявки не возвращаются.
4.4. Заявка на участие в отборе с приложением пакета документов в соответствии с пунктом 4.2 настоящего Порядка представляется в Министерство непосредственно или в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (ЭЦП). При поступлении заявки должностное лицо Министерства регистрирует ее в журнале регистрации заявок на участие в отборе с присвоением регистрационного номера в срок не позднее даты поступления заявки.
В течение 7 рабочих дней со дня окончания приема заявок конкурсная комиссия рассматривает представленные документы на соответствие условиям предоставления субсидии и критериям отбора (пункты 3.1 и 3.2 настоящего Порядка). Заявка муниципального образования не подлежит рассмотрению в случае отсутствия документов, указанных в пункте 4.2 настоящего Порядка.
4.5. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если в нем принимают участие более половины членов конкурсной комиссии. Члены конкурсной комиссии принимают личное участие в заседаниях. В случае невозможности участия члена конкурсной комиссии в заседании, отсутствующий не вправе передавать голос другому члену конкурсной комиссии, при этом может делегировать свои полномочия по доверенности с правом голоса другому лицу того же исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) и социально ориентированной некоммерческой организации.
4.6. Конкурсная комиссия рассматривает представленные документы на соответствие условиям предоставления субсидии и критериям отбора (пункты 3.1 и 3.2 настоящего Порядка), проводит оценку, начисляет и суммирует баллы поданной заявки согласно Методике оценки заявки на участие в отборе (приложение N 3 к настоящему Порядку). Победителем отбора является заявка, набравшая наибольшее количество баллов. В случае равенства баллов победителем отбора становится то муниципальное образование, чья заявка поступила (зарегистрирована в журнале регистрации заявок) ранее других.
4.7. Решение конкурсной комиссии об итогах (о победителе) отбора муниципального образования по реализации Эксперимента оформляется протоколом в день рассмотрения заявок.
4.8. По итогам рассмотрения заявок в течение 3 рабочих дней после оформления протокола конкурсной комиссии Министерство принимает решение о предоставлении субсидии либо об отказе в предоставлении субсидии путем издания приказа, который в течение 2 рабочих дней после принятия решения размещается на официальном сайте Министерства. В случае принятия решения об отказе в предоставлении субсидии в приказе указывается причина отказа.
4.9. Министерство извещает победителя и участников отбора (о предоставлении субсидии либо об отказе в предоставлении субсидии) путем размещения информации на официальном сайте Министерства.
4.10. Основанием для отказа в предоставлении субсидии является несоответствие условиям предоставления субсидии и критериям отбора, установленным пунктами 3.1 и 3.2 настоящего Порядка.
4.11. Распределение субсидии муниципальному образованию утверждается постановлением Правительства Республики Саха (Якутия).