Бюджетная смета в двух экземплярах, подписанная руководителем и главным бухгалтером Учреждения, заверенная гербовой печатью Учреждения, с сопроводительным письмом направляется в Управление для утверждения. При этом письменное обращение с предложениями о внесении изменений в бюджетную смету в обязательном порядке должно содержать:
обоснование причин предполагаемой или образовавшейся экономии средств с приведением расчетов, подтверждающих объем остающихся неиспользованными средств, а также обоснование необходимости направления этих средств на другие статьи и подстатьи расходов с приведением необходимых расчетов;
подробное обоснование причин предлагаемых изменений с аналитической расшифровкой направлений расходов (например, расходы на приобретение оборудования, капитальный ремонт, услуги связи и т.п.).
Кроме этого, для утверждения бюджетной сметы к сопроводительному письму прилагаются в двух экземплярах Изменение показателей бюджетной сметы, составленное согласно приложению N 3 к настоящему Порядку и в двух экземплярах обоснования (расчеты) плановых сметных показателей, использованных при формировании бюджетной сметы.
Бюджетная смета в двух экземплярах и Изменение показателей бюджетной сметы в двух экземплярах утверждаются руководителем Управления или иным уполномоченным им лицом и заверяются гербовой печатью Управления в течение пяти рабочих дней с даты их поступления в Управление. По одному экземпляру утвержденных бюджетной сметы и Изменения показателей бюджетной сметы передаются в Учреждение, другие экземпляры утвержденных бюджетной сметы и Изменения показателей бюджетной сметы остаются в отделе финансирования, бухгалтерского учета, отчетности и контроля Управления.
При наличии замечаний бюджетная смета с прилагаемыми к ней документами возвращается Учреждению для последующей доработки.