26. Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя в районную (городскую) инспекцию службы либо поступление заявления по почте, в электронном виде посредством государственной информационной системы "Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ямало-Ненецкого автономного округа" (www.pgu-yamal.ru) и/или федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru) (с момента реализации технической возможности), по информационно-телекоммуникационным сетям общего доступа, в том числе сети Интернет, включая электронную почту, и получение специалистом службы документов.
27. Специалист, в обязанности которого входит принятие заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
27.1. устанавливает предмет обращения заявителя;
27.2. устанавливает наличие полномочий районной (городской) инспекции службы по рассмотрению обращения заявителя;
27.3. проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с перечнем, установленным пунктом 9 настоящего Административного регламента;
27.4. проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 12 настоящего Административного регламента;
27.5. регистрирует поступление заявления и документов в соответствии с установленными правилами делопроизводства;
27.6. в случае если имеется основание для отказа в приеме документов, предусмотренное пунктом 13 настоящего Административного регламента, возвращает их заявителю в день обращения, а при направлении документов по почте - в 5-дневный срок с даты получения этих документов с указанием причины возврата способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата.
В случае поступления в районную (городскую) инспекцию службы заявления на предоставление государственной услуги по почте, по информационно-телекоммуникационным сетям общего доступа, в том числе сети Интернет, включая электронную почту, специалист, в обязанности которого входит принятие заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, подготавливает в трехдневный срок уведомление о необходимости представления документов заявителем лично. Уведомление направляется любым доступным способом, позволяющим подтвердить его получение заявителем, либо вручается лично заявителю под подпись.
Результатом административной процедуры является прием документов либо мотивированный отказ в приеме документов или направление (выдача) уведомления о необходимости представления заявления и документов заявителем лично.
28. Специалист, в обязанности которого входит проверка документов:
- при отсутствии индивидуальной карточки и/или других документов, подтверждающих выдачу удостоверений тракториста-машиниста (тракториста), а также при сомнении в подлинности удостоверения тракториста-машиниста (тракториста) (плохо различимы печать, внесенные записи, подчистки), в течение 3 суток направляет запрос в орган гостехнадзора по месту выдачи удостоверения посредством почтовой связи с использованием формализованного бланка либо телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи. Исполнение запросов производится в течение 5 суток со дня их поступления с применением указанных средств связи;
- при непредставлении заявителем по собственной инициативе документов, предусмотренных пунктом 11 настоящего Административного регламента, подготавливает и направляет запрос о представлении указанных документов в государственные органы, органы местного самоуправления и иные организации, в распоряжении которых они находятся.
28-1. Формирование запроса заявителем осуществляется посредством заполнения электронной формы запроса при наличии технической возможности в государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (https://www.gosuslugi.ru) и/или "Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ямало-Ненецкого автономного округа" (http://www.pgu-yamal.ru) без необходимости дополнительной подачи запроса в какой-либо иной форме.
При наличии технической возможности в государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (https://www.gosuslugi.ru) и/или "Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ямало-Ненецкого автономного округа" (http://www.pgu-yamal.ru) размещаются образцы заполнения электронной формы запроса.
Форматно-логическая проверка сформированного запроса осуществляется автоматически после заполнения заявителем каждого из полей электронной формы запроса. При выявлении некорректно заполненного поля электронной формы запроса заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме запроса.
При формировании запроса заявителю обеспечивается:
- возможность копирования и сохранения запроса;
- возможность печати на бумажном носителе копии электронной формы запроса;
- сохранение ранее введенных в электронную форму запроса значений в любой момент по желанию пользователя, в том числе при возникновении ошибок ввода и возврате для повторного ввода значений в электронную форму запроса;
- заполнение полей электронной формы запроса до начала ввода сведений заявителем с использованием сведений, размещенных в единой системе идентификации и аутентификации, и сведений, опубликованных в государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (https://www.gosuslugi.ru) и/или "Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ямало-Ненецкого автономного округа" (http://www.pgu-yamal.ru), в части, касающейся сведений, отсутствующих в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме";
- возможность вернуться на любой из этапов заполнения электронной формы запроса без потери ранее введенной информации;
- возможность доступа заявителя в государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (https://www.gosuslugi.ru) и/или "Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ямало-Ненецкого автономного округа" (http://www.pgu-yamal.ru) к ранее поданным им запросам в течение не менее одного года, а также частично сформированных запросов - в течение не менее 3 месяцев.
Сформированный и подписанный запрос направляется в соответствующую городскую (районную) инспекцию службы при наличии технической возможности посредством государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (https://www.gosuslugi.ru) и/или "Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ямало-Ненецкого автономного округа" (http://www.pgu-yamal.ru).
(п. 28-1 введен постановлением Правительства ЯНАО от 11.10.2017 N 1065-П)
28-2. Прием и регистрация запроса.
28-2.1. Городские (районные) инспекции службы обеспечивают прием и регистрацию запроса без необходимости повторного представления заявителем такого документа на бумажном носителе.
Срок регистрации запроса - 1 рабочий день.