2.1. Предложения о заключении документов о сотрудничестве вносятся на рассмотрение Губернатору Ростовской области и могут исходить от субъектов Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, их органов, членов Правительства Ростовской области, исполнительных органов Ростовской области, российских и зарубежных организаций.
(в ред. постановления Правительства Ростовской области от 12.12.2022 N 1066)
2.2. Документы о сотрудничестве подписываются Губернатором Ростовской области, а в случае делегирования полномочий - первым заместителем Губернатора Ростовской области, заместителем Губернатора Ростовской области, руководителем исполнительного органа Ростовской области.
(в ред. постановления Правительства Ростовской области от 12.12.2022 N 1066)
2.3. До получения поручения Губернатора Ростовской области письмо с просьбой о подготовке соответствующих проектов документов о сотрудничестве подлежит согласованию с правовым управлением при Губернаторе Ростовской области для определения соответствия компетенции Губернатора Ростовской области, Правительства Ростовской области.
К письму с просьбой о подготовке в обязательном порядке прилагается проект соответствующего документа о сотрудничестве.
2.4. Проекты документов о сотрудничестве подготавливаются на основании зарегистрированного в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - система "Дело") поручения Губернатора Ростовской области, оформленного его резолюцией (поручением) на письме с просьбой о подготовке соответствующего документа о сотрудничестве. Ответственным за своевременность, полноту списка визирующих, согласование и визирование проекта документа о сотрудничестве является руководитель исполнительного органа Ростовской области, вносящего предложение о заключении документа о сотрудничестве, или первый заместитель Губернатора Ростовской области, заместитель Губернатора Ростовской области, курирующий направление деятельности, по которому внесено предложение о заключении документа о сотрудничестве (далее - ответственный за подготовку документа о сотрудничестве). Одновременно определяется должностное лицо, уполномоченное подписать документ о сотрудничестве.
(в ред. постановления Правительства Ростовской области от 12.12.2022 N 1066)
2.5. Для организации работы по согласованию и визированию документа о сотрудничестве исполнитель создает регистрационную карточку проекта документа (далее - РКПД) в системе "Дело" в группе документов "Соглашения Правительства Ростовской области" с прикреплением проекта документа о сотрудничестве и листа согласования. Проект документа о сотрудничестве согласовывается (визируется) в системе "Дело" с использованием электронной подписи.
Подготовка проектов документов о сотрудничестве, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, возлагается на исполнителей и осуществляется в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Правительством Российской Федерации, и Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Ростовской области.
2.6. Проект документа о сотрудничестве до передачи его на подпись проходит согласование с правовым управлением при Губернаторе Ростовской области, с иными должностными лицами. В системе "Дело" визы проставляются в следующем порядке:
руководитель исполнительного органа Ростовской области, вносящего предложение о заключении документа о сотрудничестве (далее также - инициатор внесения проекта);
(в ред. постановления Правительства Ростовской области от 12.12.2022 N 1066)
куратор инициатора внесения проекта (первый заместитель Губернатора Ростовской области, заместитель Губернатора Ростовской области);