ПОРЯДОК учета и хранения нагрудных знаков к почетному званию Калининградской области "Заслуженный работник культуры Калининградской области" и бланков удостоверений "Заслуженный работник культуры Калининградской области"
(введен Указом Губернатора Калининградской области от 03.06.2020 N 42)
1. Министерство по культуре и туризму Калининградской области (далее - Министерство):
1) ведет учет поступления, списания нагрудных знаков к почетному званию Калининградской области "Заслуженный работник культуры Калининградской области" (далее соответственно - почетное звание, нагрудный знак) и бланков удостоверений к почетному званию (далее - удостоверение), а также учет их остатков;
2) обеспечивает сохранность нагрудных знаков и удостоверений;
3) оформляет заказы на изготовление нагрудных знаков и удостоверений, контролирует выполнение этих заказов;
4) осуществляет инвентаризацию нагрудных знаков и удостоверений.
2. Нагрудные знаки и удостоверения умерших награжденных, не врученные награжденным, при отсутствии наследников учитываются отдельно.
3. Хранение нагрудных знаков и удостоверений должно быть организовано с учетом их полной защищенности от хищений, пожаров и иной формы порчи в местах хранения.
4. Нагрудные знаки и удостоверения должны храниться в металлических шкафах или сейфах.
5. Ответственность за хранение, выдачу нагрудных знаков и удостоверений для вручения и обеспечения учета нагрудных знаков и удостоверений возлагается на сотрудника Министерства, в должностные обязанности которого входит обеспечение учета поступления и списания нагрудных знаков и удостоверений (далее - ответственное лицо).
6. После вручения нагрудных знаков и удостоверений Министерством составляется протокол вручения нагрудных знаков и удостоверений (далее - протокол) в двух экземплярах.
7. Форма протокола утверждается Министерством. В течение 5 рабочих дней после подписания протокола один экземпляр протокола передается ответственным лицом работнику Министерства, в должностные обязанности которого входит ведение бухгалтерского учета и бюджетного финансирования Министерства.
8. При вручении награждаемым лицам нагрудных знаков и удостоверений оформляются расписки в получении нагрудных знаков и удостоверений (далее - расписка), которые прилагаются к протоколу. Форма расписки утверждается Министерством.
9. Протоколы и расписки хранятся в отделе бухгалтерского учета и организационной работы Министерства в течение 3 лет, затем передаются на постоянное хранение в архив.