6.4.1. Заявка на участие в конкурентных переговорах должна соответствовать требованиям документации о конкурентных переговорах.
6.4.2. Участник закупки имеет право подать только одну заявку на участие в конкурентных переговорах. Участник закупки, подавший заявку на участие в конкурентных переговорах, вправе отозвать ее в любое время до момента вскрытия комиссией по закупкам конвертов с заявками.
6.4.3. Заявка на участие в конкурентных переговорах подается участником закупки в запечатанном конверте лично либо направляется посредством почты или курьерской службы. Заказчик, принявший заявку на участие в конкурентных переговорах, обязан обеспечить целостность конвертов с заявками и конфиденциальность содержащихся в них сведений до вскрытия конвертов с заявками.
6.4.4. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурентных переговорах, поступивший как в течение срока подачи заявок на участие, так и после его окончания, регистрируется сотрудником Заказчика в журнале регистрации.
В названном журнале указываются следующие сведения:
1) регистрационный номер заявки на участие в закупке;
2) дата и время поступления конверта с заявкой на участие в закупке;
3) фамилия, имя, отчество физического лица, передавшего заявку, без указания наименования организации, от которой она подана;
4) способ подачи заявки на участие в закупке;
5) состояние конверта с заявкой: наличие либо отсутствие повреждений, признаков вскрытия и т.д.
Также в журнале ставятся подписи лица, доставившего конверт с заявкой (в случае доставки его нарочным), и сотрудника Заказчика. По требованию участника закупки, подавшего заявку на участие в конкурентных переговорах, сотрудник Заказчика может выдать расписку в получении такой заявки, указав дату и время ее получения.
6.4.5. Заявки на участие в конкурентных переговорах, полученные после окончания их приема, возвращаются участникам без рассмотрения.