4.1. Комиссия формируется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и иных членов комиссии в количестве не менее 9 человек.
4.2. Председатель комиссии:
осуществляет руководство деятельностью комиссии и несет ответственность за выполнение возложенных на нее задач;
обеспечивает выполнение принятых комиссией решений;
(в ред. приказа комитета по управлению государственным имуществом Волгоградской области от 27.06.2016 N 27-н)
принимает решение о проведении заседания комиссии при необходимости безотлагательного рассмотрения вопросов, относящихся к ее компетенции;
распределяет обязанности между членами комиссии;
утверждает состав рабочих групп.
4.3. Заседание комиссии проводит председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
4.4. Секретарь комиссии назначается из числа работников комитета по управлению государственным имуществом Волгоградской области. Секретарь комиссии входит в состав комиссии, но не обладает правом голоса при принятии решений на заседании комиссии. На секретаря комиссии возлагаются следующие функции:
комплектование и рассылка материалов к заседаниям комиссии;
оповещение членов комиссии о дате, времени и месте проведения заседаний;
ведение, оформление и хранение протоколов заседаний комиссии.
В случае отсутствия секретаря комиссии его функции выполняет другой член комиссии с сохранением права голоса по решению председателя комиссии.
4.5. Формой деятельности комиссии являются заседания комиссии.
4.6. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
4.7. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа членов комиссии.
В случае неявки на заседание отсутствующий член комиссии вправе проголосовать заочно путем выражения своей позиции по вопросам, вынесенным на рассмотрение на текущем заседании комиссии, в письменном виде, которая оглашается на заседании комиссии и приобщается к протоколу заседания.
(в ред. приказа комитета по управлению государственным имуществом Волгоградской области от 27.06.2016 N 27-н)
4.8. Комиссия принимает решения по рассматриваемым вопросам открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов правом решающего голоса обладает председательствующий на заседании комиссии.
Решение о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате задолженности по арендной плате за использование земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, в городском округе город-герой Волгоград, предоставленных для целей строительства, в рамках заключения мирового соглашения принимается комиссией только при наличии письменного согласования администрацией Волгограда (уполномоченного структурного подразделения) предоставления отсрочки (рассрочки) по уплате платежей в рамках заключения мирового соглашения и (или) позиции члена комиссии - представителя администрации Волгограда о возможности предоставления отсрочки (рассрочки) по уплате платежей в рамках заключения мирового соглашения.
(в ред. приказа комитета по управлению государственным имуществом Волгоградской области от 27.06.2016 N 27-н)
4.9. Решения комиссии оформляются протоколом.
Протокол заседания комиссии (полный или краткий) оформляется в срок, не превышающий пяти дней со дня проведения заседания комиссии, по образцам, установленным инструкцией по делопроизводству в комитете по управлению государственным имуществом Волгоградской области.
Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем комиссии.
4.10. Решения комиссии носят обязательный характер.