3.1. Описание последовательности действий при предоставлении услуги.
Последовательность и состав выполняемых административных процедур представлены в блок-схеме (приложение N 3 к административному регламенту).
Предоставление услуги включает в себя выполнение следующих административных процедур:
- прием, регистрация заявления и документов;
- рассмотрение заявления и документов, принятие решения о предоставлении услуги (об отказе в предоставлении услуги) и направление министерством заявки на получение бланков удостоверений, справок и их дубликатов в МЧС России;
- организация межведомственного информационного взаимодействия с органами, предоставляющими сведения, необходимые для предоставления услуги;
- уведомление заявителей о времени получения удостоверений, справок и их дубликатов, выдача удостоверений, справок и их дубликатов.
3.2. Прием, регистрация заявления и документов.
Основанием для начала исполнения данной административной процедуры является поступление в учреждение или в МФЦ заявления и документов, указанных в подпунктах 2.6.1 - 2.6.7 пункта 2.6 административного регламента в порядке, установленном пунктом 2.7 административного регламента.
Ответственным за исполнение данной административной процедуры является специалист учреждения или сотрудник МФЦ, ответственный за прием и регистрацию заявления и документов.
При личном обращении заявителя специалист учреждения или сотрудник МФЦ, ответственные за прием и регистрацию заявления и документов, удостоверяет личность заявителя, принимает заявление и документы, указанные в подпунктах 2.6.1 - 2.6.7 пункта 2.6 административного регламента, выполняя при этом следующие действия:
- регистрирует заявление и документы в системе электронного документооборота;
- на втором экземпляре заявления ставит подпись и дату приема документов от заявителя.
При поступлении заявления и документов, указанных в подпунктах 2.6.1 - 2.6.7 пункта 2.6 административного регламента, по почте специалист учреждения или сотрудник МФЦ, ответственные за прием и регистрацию заявления и документов, вскрывает конверт, регистрирует заявление и документы в системе электронного документооборота.
При поступлении заявления и документов, указанных в подпунктах 2.6.1 - 2.6.7 пункта 2.6 административного регламента, в электронной форме, в том числе через региональный или единый порталы специалист учреждения или сотрудник МФЦ, ответственные за прием и регистрацию заявления и документов, принимает заявление и документы, выполняя при этом следующие действия:
- распечатывает заявление и документы, указанные в подпунктах 2.6.1 - 2.6.7 пункта 2.6 административного регламента;
- регистрирует заявление и документы, указанные в подпунктах 2.6.1 - 2.6.7 пункта 2.6 административного регламента, в системе электронного документооборота.
Документы, полученные на личном приеме руководителя учреждения или директора МФЦ, заносятся в карточку личного приема заявителя и передаются в течение одного дня специалисту учреждения или сотруднику МФЦ, ответственному за прием и регистрацию заявления и документов.
Специалист учреждения, ответственный за прием и регистрацию документов, передает зарегистрированное заявление и документы, указанные в подпунктах 2.6.1 - 2.6.7 пункта 2.6 административного регламента, специалисту учреждения, ответственному за предоставление услуги, определенному в соответствии с визой руководителя учреждения для рассмотрения.
Сотрудник МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, в день регистрации в МФЦ заявления и документов, указанных в подпунктах 2.6.1 - 2.6.7 пункта 2.6 административного регламента, направляет его по реестру в учреждение для рассмотрения.
Результатом исполнения данной административной процедуры является прием и регистрация специалистом учреждения или сотрудником МФЦ, ответственным за прием и регистрацию заявления и документов, и передача документов, указанных в подпунктах 2.6.1 - 2.6.7 пункта 2.6 административного регламента, специалисту учреждения, ответственному за предоставление услуги.
Срок исполнения данной административной процедуры составляет 1 день.
3.3. Рассмотрение заявления и документов, принятие решения о предоставлении услуги (об отказе в предоставлении услуги) и направление министерством заявки на получение бланков удостоверений, справок и их дубликатов в МЧС России.
Основанием для начала выполнения данной административной процедуры является получение специалистом учреждения, ответственным за предоставление услуги, зарегистрированных заявления и документов.
Ответственным за исполнение данной административной процедуры является специалист учреждения, ответственный за предоставление услуги.
Специалист учреждения, ответственный за предоставление услуги, после получения заявления и документов осуществляет проверку документов:
- на действительность усиленной квалифицированной электронной подписи, которой подписаны документы, указанные в подпунктах 2.6.3, 2.6.5 пункта 2.6 административного регламента, в случае обращения заявителя за услугой в электронной форме;
- на комплектность согласно требованиям, указанным в подпунктах 2.6.1, 2.6.3, 2.6.5 пункта 2.6 административного регламента.