Об Административном регламенте аппарата Магаданской областной Думы (с изменениями на 26 февраля 2021 года) (утратило силу на основании постановления Магаданской областной Думы от 14.03.2024 N 956)

1. Функции (основания исполнения - нормативные источники).

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица.

3. Сроки исполнения

11. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

I.

1. Оперативная подготовка для публикации официальной информации о деятельности председателя областной Думы.

2. Письменные и устные поручения председателя областной Думы, план работы аппарата областной Думы

1. Информационные сообщения (письменные и (или) устные).

2. Пресс-секретарь председателя областной Думы (далее - пресс-секретарь).

3. По мере поступления информации или проведения мероприятий с участием председателя областной Думы

1. Направление информационных сообщений в средства массовой информации. Взаимодействие со СМИ по размещению (опубликованию) направленных информационных сообщений.

2. Согласование публикации информационных сообщений с председателем областной Думы

II.

1. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, выступлений в СМИ председателя областной Думы.

2. Поручения председателя областной Думы

1. Подготовка проекта информационного письма и (или) информации (письменной и (или) устной) о дате и месте проведения пресс-конференции, брифинга. Подготовка тезисов выступлений для председателя областной Думы, информационных материалов для СМИ. Координация работы участников пресс-конференции, брифинга. Подготовка информационного сообщения по итогам проведенной пресс-конференции.

2. Пресс-секретарь.

3. По мере проведения

1. Представление председателю областной Думы подготовленного проекта тезисов. Направление информационного письма и (или) информации (письменной и (или) устной) о дате и месте проведения пресс-конференции в СМИ. Направление в СМИ подготовленных информационных материалов. Представление в электронной форме подготавливаемых для пресс-конференции материалов в отдел организационного обеспечения.

2. Согласование подготовленных материалов с председателем областной Думы

III.

1. Анализ общественного мнения о деятельности председателя областной Думы.

2. План работы аппарата областной Думы

1. Мониторинг материалов, размещенных в СМИ и на сайтах в сети "Интернет". Подготовка информации-опровержения в случае публикации (размещения, выпуска) недостоверной информации в СМИ.

2. Пресс-секретарь.

3. По мере появления материалов. Подготовка информации-опровержения - в течение 1 рабочего дня с момента выявления

1. Информирование председателя областной Думы о содержании выпущенных в СМИ материалов.

2. Согласование с председателем областной Думы подготовленной информации-опровержения

IV.

1. Участие в подготовке представителями СМИ информационных, новостных материалов о деятельности председателя областной Думы.

2. Поручения председателя областной Думы, наличие информационных поводов

1. Информация (письменная и (или) устная) о деятельности председателя областной Думы. Подборка материалов для использования СМИ в ходе подготовки информационных, новостных материалов. Организация встречи представителей СМИ с председателем областной Думы.

2. Пресс-секретарь.

3. Подготовка информации - в течение 1 рабочего дня с момента завершения освещаемого мероприятия (события). Встречи председателя областной Думы с представителями СМИ в сроки, определяемые поручением председателя областной Думы

1. Представление информации (устно и (или) письменно) председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, по мере необходимости - руководителям структурных подразделений аппарата областной Думы о готовящихся к выпуску информационных, новостных материалах о деятельности областной Думы.

2. Согласование с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы информации, подготовленной для передачи СМИ. Согласование с председателем областной Думы места и времени встречи с представителями СМИ

V.

1. Информирование председателя областной Думы о памятных датах и событиях. Подготовка текстов памятных адресов, официальных поздравлений.

2. Календарь памятных дат и событий, поручения председателя областной Думы

1. Письменные и устные информационные сообщения, справки о предстоящих памятных датах и событиях. Письменные краткие исторические справки о предстоящих исторических событиях. Проекты текстов официальных поздравлений.

2. Пресс-секретарь.

3. Не позднее чем за 3 рабочих дня до наступления памятной даты, события

1. Представление информации, справок, проектов текстов председателю областной Думы. Передача согласованных с председателем областной Думы текстов официальных поздравлений в управление организационного и документационного обеспечения.

2. Согласование с председателем областной Думы списка памятных дат и событий. Согласование с председателем областной Думы текстов официальных поздравлений

VI.

1. Подготовка текстов публичных выступлений председателя областной Думы.

2. Поручения председателя областной Думы

1. Выступления, доклады (письменные) к различным мероприятиям.

2. Пресс-секретарь.

3. В соответствии с графиком проведения мероприятий

1. Представление текстов председателю областной Думы.

2. Согласование с председателем областной Думы текстов публичных выступлений