(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 26.02.2021 N 164)
1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций | 1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения | 11. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля |
I. 1. Оперативная подготовка для публикации в средствах массовой информации (далее - СМИ) официальной информации о деятельности депутатов областной Думы, мероприятиях, проводимых в областной Думе. 2. Письменные и устные поручения председателя областной Думы, депутатов областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, план работы аппарата областной Думы | 1. Информационные сообщения (письменные и (или) устные). 2. Начальник отдела пресс-службы (далее в подразделе - начальник отдела), ведущий специалист отдела пресс-службы (далее в подразделе - ведущий специалист), главный эксперт отдела пресс-службы (далее в подразделе - главный эксперт). 3. Подготовка информационных сообщений для публикации - не менее 1 раза в день | 1. Направление информационных сообщений в СМИ. Взаимодействие со СМИ по размещению (опубликованию) направленных информационных сообщений. 2. Согласование публикации информационных сообщений с председателем областной Думы, депутатами областной Думы |
II. 1. Информационная поддержка официального сайта областной Думы в сети "Интернет". 2. План работы аппарата областной Думы | 1. Информационные материалы, сообщения в соответствии со структурой официального сайта областной Думы в сети "Интернет". 2. Начальник отдела, ведущий специалист. 3. Информационные материалы, сообщения - по мере поступления информации или проведения мероприятий | 1. Размещение подготовленных материалов на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". 2. Согласование размещаемой информации с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, по мере необходимости - со структурными подразделениями аппарата областной Думы |
III. 1. Обеспечение видео- и фотосъемок мероприятий, проводимых областной Думой. Ведение видео- и фотоархива. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Видео- и фотоматериалы на цифровом и (или) бумажном носителе. 2. Начальник отдела, ведущий специалист, главный эксперт. 3. По мере проведения мероприятий | 1. Представление материалов для ознакомления председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. По поручению председателя областной Думы направление материалов в структурные подразделения аппарата областной Думы, СМИ. 2. Просмотр материалов председателем областной Думы |
IV. 1. Организация работы журналистов на мероприятиях, проводимых областной Думой. 2. Заявки СМИ, поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, план организационно-технических мероприятий | 1. Подготовка проектов писем, информационных материалов (устных и (или) письменных) о дате и месте проводимого областной Думой мероприятия. Размещение представителей СМИ в здании областной Думы с учетом технической возможности помещений областной Думы. 2. Начальник отдела, ведущий специалист, главный эксперт. 3. По мере проведения мероприятия | 1. Направление подготовленных и согласованных писем и (или) информационных материалов в СМИ. Представление устной информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы о направленных письмах и (или) материалах. 2. Согласование подготовленных писем и (или) информационных материалов с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Согласование с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы мест размещения представителей СМИ в здании областной Думы с учетом технической возможности помещений областной Думы |
V. 1. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, выступлений в СМИ, депутатов областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, депутатов областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Подготовка проекта информационного письма и (или) информации (письменной и (или) устной) о дате и месте проведения пресс-конференции. Подготовка тезисов выступлений для председателя областной Думы, информационных материалов для СМИ. Координация работы участников пресс-конференции. Подготовка информационного сообщения по итогам проведенной пресс-конференции. 2. Начальник отдела, ведущий специалист. 3. По мере проведения | 1. Представление депутатам областной Думы подготовленного проекта тезисов. Направление информационного письма и (или) информации (письменной и (или) устной) о дате и месте проведения пресс-конференции в СМИ. Направление в СМИ подготовленных информационных материалов. Представление в электронной форме подготавливаемых для пресс-конференции материалов в отдел организационного обеспечения. 2. Согласование подготовленных материалов с депутатами областной Думы |
VI. 1. Мониторинг материалов, размещаемых в СМИ и на сайтах в сети "Интернет", о состоянии общественного мнения о деятельности областной Думы и депутатов областной Думы. 2. План работы аппарата областной Думы | 1. Мониторинг материалов, размещенных в СМИ и на сайтах в сети "Интернет". Подготовка информации-опровержения в случае публикации (размещения, выпуска) недостоверной информации в СМИ. 2. Начальник отдела, ведущий специалист. 3. По мере появления материалов. Подготовка информации-опровержения - в течение 1 рабочего дня с момента выявления | 1. Информирование председателя областной Думы, депутатов областной Думы, руководителя аппарата областной Думы о содержании выпущенных в СМИ материалов. 2. Согласование с председателем областной Думы, депутатами областной Думы подготовленной информации-опровержения |
VII. 1. Участие в подготовке представителями СМИ информационных, новостных материалов о деятельности областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, наличие информационных поводов | 1. Подготовка информации (письменной и (или) устной) о деятельности областной Думы. Подборка материалов для использования СМИ в ходе подготовки информационных, новостных материалов. Организация встречи представителей СМИ с председателем областной Думы. 2. Начальник отдела, ведущий специалист, главный эксперт. 3. Подготовка информации - в течение 1 рабочего дня с момента завершения освещаемого мероприятия (события). Встречи председателя областной Думы с представителями СМИ в сроки, определяемые поручением председателя областной Думы | 1. Представление информации (устно и (или) письменно) председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, по мере необходимости - руководителям структурных подразделений аппарата областной Думы о готовящихся к выпуску информационных, новостных материалах о деятельности областной Думы. 2. Согласование с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы информации, подготовленной для передачи СМИ. Согласование с председателем областной Думы места и времени встречи с представителями СМИ |
VIII. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения информационного освещения деятельности областной Думы на очередной финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы | 1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на очередной финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Начальник отдела. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы | 1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы |