О Положениях об общественных помощниках Уполномоченного по правам человека в Ямало-Ненецком автономном округе, об удостоверении общественного помощника Уполномоченного по правам человека в Ямало-Ненецком автономном округе (с изменениями на 30 августа 2022 года)

IV. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверения и (или) внутренней вклейки удостоверения

4.1. Удостоверение является документом строгой отчетности, имеет порядковый номер регистрации.

4.2. Удостоверение не подлежит передаче третьим лицам.

4.3. Ответственный за учет и выдачу удостоверений ежегодно (до 20 февраля года, следующего за отчетным годом) подготавливает:

сведения о действующих удостоверениях согласно приложению 2 к настоящему Положению;

сведения о недействительных в отчетный период удостоверениях согласно приложению 3 к настоящему Положению.

4.4. Хранение и уничтожение удостоверений и (или) внутренних вклеек удостоверений обеспечивает ответственный за учет и выдачу удостоверений.

4.5. Недействительные удостоверения, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами "в", "г" пункта 3.1 настоящего Положения, ежегодно (до 20 февраля года, следующего за отчетным годом) уничтожаются комиссией по уничтожению удостоверений, что оформляется актом, утвержденным Уполномоченным. Дата, номер акта заносятся в журнал учета и выдачи удостоверений. Уничтожению подлежат внутренние вклейки удостоверений и пришедшие в негодность, потерявшие надлежащий вид обложки удостоверений.

(в ред. постановления Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа от 30.08.2022 N 985)

Пригодная для дальнейшего применения обложка удостоверения остается у ответственного за учет и выдачу удостоверений и используется при изготовлении и оформлении новых удостоверений.