1. При поступлении заявления уполномоченный орган в течение тридцати дней со дня регистрации заявления:
- проверяет правильность адресации, полноту заполнения заявления и наличие приложений. В случае поступления заявления с приложенными документами по почте после вскрытия конверта проверяется наличие в нем письменных вложений. Если в конверте отсутствует письменное вложение либо обнаружилась недостача вложений, упоминаемых обратившимся или указанных в описи документов, об этом в журнале регистрации делается соответствующая отметка. Конверты к обращениям граждан сохраняются в случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля необходима для подтверждения времени отправления и получения обращения;
- проводит проверку достоверности указанных в заявлении и прилагаемых документах сведений в соответствии с разделом III Порядка;
- принимает решение о принятии гражданина на учет либо об отказе в принятии гражданина на учет.
Решение о принятии гражданина на учет либо об отказе в принятии гражданина на учет в течение семи календарных дней со дня принятия указанных решений направляется (вручается) гражданину путем направления почтового отправления с уведомлением о вручении, либо путем вручения гражданину под расписку, либо иным способом, указанным в заявлении гражданина.
Если в заявлении не указан способ предоставления информации, то письмо направляется заявителю почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
2. Основаниями для принятия решения об отказе в принятии гражданина на учет являются:
- непредставление или представление неполного комплекта документов, указанных в подпункте 3.2 пункта 3 раздела I Порядка;
- недостоверность сведений, указанных в заявлении или прилагаемых документах;
- отсутствие оснований для бесплатного предоставления гражданину земельного участка в собственность;
- принятие решения о принятии гражданина на учет иным уполномоченным органом;
- поступление заявления от лица, не уполномоченного в установленном законодательством порядке на подачу заявления или не являющегося законным представителем гражданина, имеющего право на бесплатное предоставление в собственность земельного участка.
2.1. В решении об отказе в принятии гражданина на учет указывается причина отказа и разъясняется порядок обжалования решения. Уполномоченный орган возвращает заявление и приложенные к нему документы.
2.2. В случае принятия решения о принятии гражданина на учет уполномоченный орган вносит сведения о гражданине в книгу учета. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью уполномоченного органа.