26. Ведение делопроизводства комиссии.
Учет и обработка входящей и исходящей корреспонденции, заявлений, писем, жалоб и других обращений граждан, организаций.
Оказание помощи заявителям в розыске и оформлении необходимых документов и материалов.
27. Организация подготовки заседаний комиссии, согласование повестки дня, подготовки материалов к рассмотрению и оформление принятых решений.
Ведение протокола заседаний комиссии.
Окончательная редакция принятых решений оформляется в течение трех рабочих дней после заседания комиссии.
28. Поддержание постоянных контактов с комиссией при Администрации Челябинской области, организациями социальной защиты населения, управлениями внутренних дел, ФСБ и прокуратурой Челябинской области, средствами массовой информации, общественными организациями и объединениями граждан, пострадавших от политических репрессий.
29. Проведение личного приема граждан и представителей организаций по вопросам, касающимся прав и льгот жертв политических репрессий, разъяснения посетителям основ законодательства, их прав и льгот, порядка их реализации, получения денежных компенсаций и возвращения утраченного имущества реабилитированным и пострадавшим от политических репрессий.
30. Ведение учета проживающих в городе реабилитированных и пострадавших от политических репрессий, выплат им денежных компенсаций и возмещения материального ущерба.
31. Участие в мероприятиях, проводимых в городе по увековечению памяти погибших граждан в тюрьмах и лагерях, в ссылке и на спецпоселениях в годы необоснованных политических репрессий.
32. Подготовка сообщений и обращений комиссии для публикации их в средствах массовой информации.
33. Составление ежегодной отчетности о работе комиссии и предоставление ее в Челябинскую городскую Думу и Администрацию города Челябинска.
34. Выполнение поручений комиссии и председателя комиссии по вопросам ее деятельности.
35. Ответственный секретарь комиссии несет персональную ответственность за недостоверность или несвоевременность оформления и предоставления материалов или документов.