7. Основной организационной формой работы Комиссии является проведение заседаний. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.
8. Дата и место проведения заседания Комиссии, а также вопросы повестки заседания определяются председателем Комиссии с учетом предложений секретаря Комиссии, членов Комиссии. Дата проведения заседания Комиссии должна быть определена с соблюдением сроков внесения проектов решений на рассмотрение Челябинской городской Думы, установленных Регламентом Челябинской городской Думы.
9. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии, в его отсутствие - один из заместителей председателя Комиссии по поручению председателя Комиссии.
10. Заседание Комиссии является правомочным, если в нем принимает участие не менее четырех членов Комиссии.
11. Комиссия всесторонне обсуждает и оценивает каждое ходатайство о присвоении звания "Почетный гражданин города Челябинска", представленное на рассмотрение. Замечания членов Комиссии должны быть четко сформулированы. При наличии оснований для отклонения ходатайства указанные сведения отражаются в протоколе.
12. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.
13. Решения Комиссии оформляются протоколом, подписываемым всеми членами Комиссии, который с приложением материалов направляется Главе города Челябинска.
14. Информация о результатах рассмотрения Комиссией ходатайств доводится до сведения заявителей письмом за подписью председателя Комиссии.
Председатель
Челябинской городской Думы
А.В.ШМИДТ
Глава города Челябинска
Н.П.КОТОВА