5.1. Органы с правами юридического лица и территориальные подразделения администрации города обязаны осуществлять учет используемых вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения.
5.2. В целях учета, анализа и систематизации данных о вычислительной технике, периферийном оборудовании и программном обеспечении в разрезе органов и территориальных подразделений администрации города уполномоченный орган формирует и ведет реестр по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению (далее - Реестр).
5.3. Реестр содержит сведения о техническом состоянии вычислительной техники и периферийного оборудования, их эксплуатации (техническое обслуживание, ремонт, замена составных частей и другое), установленном программном обеспечении.
5.4. Реестр формируется на основании данных, предоставляемых органами с правами юридического лица и территориальными подразделениями администрации города, а также данных уполномоченного органа о вычислительной технике, периферийном оборудовании и программном обеспечении, используемых органами администрации города без прав юридического лица.
5.5. Органы с правами юридического лица и территориальные подразделения администрации города подают сведения в Реестр по итогам проведения инвентаризации используемой вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения в случае изменения качественных характеристик или количества используемых вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения или по запросу уполномоченного органа по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.
5.6. Органы с правами юридического лица и территориальные подразделения администрации города ежегодно, по состоянию на 1 августа текущего года проводят инвентаризацию используемой вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения и в срок до 15 августа направляют отчет о ее проведении в уполномоченный орган.
5.7. Отчет об инвентаризации готовится по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению и направляется в уполномоченный орган в электронном виде и на бумажном носителе.
5.8. В случае реорганизации или ликвидации органа или территориального подразделения администрации города выданное ранее Свидетельство возвращается уполномоченному органу.
5.9. В случае переименования орган или территориальное подразделение администрации города извещает уполномоченный орган о переименовании и возвращает выданное ранее Свидетельство.
5.10. Согласно полученному извещению уполномоченный орган вносит изменения в Реестр и обеспечивает подготовку и передачу нового Свидетельства.