(в ред. Распоряжения администрации г. Красноярска от 29.08.2011 N 118-р)
3.1. Подготовка планов приобретения вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения осуществляется органами и территориальными подразделениями администрации города, исходя из потребностей, анализа сведений, содержащихся в реестре вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения, а также анализа соответствия требований к вычислительной технике со стороны внедряемых информационных систем, необходимых для решения функциональных задач органов и территориальных подразделений администрации города.
3.2. Уполномоченный орган формирует сводную потребность в приобретении вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения и направляет в департамент финансов администрации города в сроки, установленные для разработки бюджетного послания на очередной финансовый год и плановый период.
3.3. Для формирования уполномоченным органом сводной потребности в приобретении вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения органы с правами юридического лица и территориальные подразделения администрации города направляют на согласование уполномоченному органу планы приобретения вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения. Для согласования к планам прилагается пояснительная записка с обоснованием и расчетами необходимого объема финансирования.
При согласовании уполномоченный орган осуществляет проверку планов приобретения вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения на предмет целесообразности их приобретения (модернизации), соответствия требованиям информационной безопасности и совместимости с уже используемым оборудованием и программным обеспечением.
3.4. После утверждения бюджета города на очередной финансовый год органы с правами юридического лица и территориальные подразделения администрации города в пятидневный срок направляют на согласование в уполномоченный орган перечни планируемых к приобретению вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения.
3.5. Органы с правами юридического лица и территориальные подразделения администрации города разрабатывают документацию, необходимую для размещения муниципального заказа на приобретение вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения, и согласовывают ее с уполномоченным органом.
В обязательном порядке согласованию с уполномоченным органом подлежит:
приобретение средств вычислительной техники, периферийного оборудования;
приобретение общесистемного, серверного и прикладного программного обеспечения, оказание услуг по его сопровождению;
выполнение работ (оказание услуг) по созданию и техническому обслуживанию локальных вычислительных сетей, приобретение аппаратного и программного обеспечения локальных вычислительных сетей;
приобретение оборудования и программного обеспечения для аудио-, видеосопровождения мероприятий, систем видеонаблюдения и контроля доступа;
приобретение оборудования и программного обеспечения для систем всех видов связи и передачи данных, систем спутниковой навигации;
выполнение работ (оказание услуг) по созданию, техническому обслуживанию и модернизации систем бесперебойного электропитания.
3.6. Приобретаемые вычислительная техника, периферийное оборудование и программное обеспечение должны соответствовать общим требованиям в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению.
3.7. Подготовку планов приобретения вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения, а также документации, необходимой для размещения муниципального заказа, органов администрации города без прав юридического лица осуществляет уполномоченный орган.
3.8. В случае наличия свободных лицензий на программное обеспечение, приобретенных в рамках Соглашений, уполномоченный орган изготавливает копии дистрибутивов, свидетельства о номенклатуре и количестве программных продуктов по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (далее - Свидетельство). Лицензии на программные продукты и Свидетельства передаются администратору.
3.9. Процедура передачи копий дистрибутивов в обязательном порядке предусматривает подписание передаточной накладной по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению. Администратору передается также электронный архив копий документов, подтверждающих лицензионные права на программное обеспечение, приобретенное администрацией города Красноярска.
3.10. В случае разработки нового или корректировки эксплуатируемого программного обеспечения орган или территориальное подразделение администрации города направляет уполномоченному органу проект технического задания, структуру исходных данных, формы отчетов, список сотрудников для формирования рабочей группы.
Корректировка эксплуатируемого программного обеспечения осуществляется рабочей группой, созданной для разработки программного обеспечения.