ГЛАВА ГОРОДА КРАСНОЯРСКА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 25 декабря 2008 года N 336-р

[ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ, ПЕРИФЕРИЙНОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ОРГАНАХ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА]

(в редакции Распоряжения администрации г. Красноярска от 29.08.2011 N 118-р)

В целях оптимизации расходов городского бюджета на информатизацию, обеспечения контроля в области приобретения и использования вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения в органах и территориальных подразделениях администрации города Красноярска, повышения надежности и безопасности информационной системы администрации города, руководствуясь ст. ст. 45, 58, 59 Устава города Красноярска:

1. Утвердить Положение о порядке приобретения и использования вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения в органах и территориальных подразделениях администрации города Красноярска согласно приложению.

2. Возложить функции уполномоченного органа в сфере приобретения и использования вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения на управление информатизации и связи администрации города.

3. Муниципальным учреждениям при размещении заказов на поставку средств вычислительной техники, периферийного оборудования, разработку и приобретение программного обеспечения за счет средств бюджета города согласовывать документацию с управлением информатизации и связи администрации города.

4. Руководителям органов и территориальных подразделений администрации города в срок до 31.12.2008 определить лиц, ответственных за приобретение и использование вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения, и представить информацию в уполномоченный орган.

5. Внести в Положение об управлении информатизации и связи администрации города, утвержденное Постановлением администрации города Красноярска от 18.11.2005 N 580, следующие изменения:

- пункт 3.25 изложить в следующей редакции:

"3.25. Ведение реестра вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения, используемого в органах и территориальных подразделениях администрации города";

- дополнить раздел III "Основные функции управления" пунктом 3.35 следующего содержания:

"3.35. Управление лицензиями на программное обеспечение, используемое в органах и территориальных подразделениях администрации города Красноярска".

6. Признать утратившими силу:

- Распоряжение Главы города Красноярска от 13.11.2007 N 240-р;

- Распоряжение первого заместителя Главы города Красноярска от 27.03.2007 N 8-ж.

7. Ответственность за исполнение настоящего Распоряжения возложить на первого заместителя Главы города Боброва В.П.

Исполняющий обязанности
Главы города
Т.В.ЗЕЛЕНСКАЯ

Приложение
к Распоряжению
Главы города
от 25 декабря 2008 года N 336-р

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ, ПЕРИФЕРИЙНОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ОРГАНАХ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА

(в ред. Распоряжения администрации г. Красноярска от 29.08.2011 N 118-р)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет общие требования к процедуре приобретения и использования вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения органами или территориальными подразделениями администрации города, ведению учета вычислительной техники, периферийного оборудования и лицензий на программное обеспечение.

1.2. В настоящем Положении используются следующие понятия и определения:

Автоматизированное рабочее место (АРМ) - персональный компьютер или терминальная станция с подключенным к нему периферийным оборудованием.

Базовое программное обеспечение - общесистемное программное обеспечение, состоящее из устанавливаемого на все рабочие места пакета программ, необходимых для выполнения служебных обязанностей сотрудниками органов и территориальных подразделений администрации города.

Внешние носители информации - оборудование, подключаемое к автоматизированному рабочему месту с использованием внешнего интерфейса (USB-накопители, видеокамеры, фотоаппараты, сотовые телефоны и т.д.).

Дистрибутив - физический носитель, содержащий лицензионное программное обеспечение.

Дополнительное программное обеспечение - специализированное программное обеспечение, расширяющее функциональные возможности АРМ (фото-, видео-, аудио- и html-редакторы, программы-переводчики с иностранных языков, программы для работы с CD/DWD-носителями и др.).

Использование программного обеспечения - установка, копирование, отображение, запуск, а также иные действия, направленные на взаимодействие с программным обеспечением.

Лицензия - право использования версии программного обеспечения, указанного в лицензионном соглашении.

Периферийное оборудование - внешнее оборудование, подключаемое к персональному компьютеру или терминальной станции для расширения их функциональных возможностей (принтеры, сканеры, многофункциональные устройства, модемы, факсимильные аппараты, ТВ-тюнеры и т.д.).

Пользователь - сотрудник органа или территориального подразделения администрации города, использующий АРМ.

Программное обеспечение - комплекс компьютерных программ, обеспечивающий работу АРМ, серверов и периферийного оборудования.

Реестр - официальный документ, содержащий регулярно обновляемые сведения о вычислительной технике, периферийном оборудовании и программном обеспечении, используемых в органах и территориальных подразделениях администрации города.

Серверное программное обеспечение - программное обеспечение, обеспечивающее функционирование серверов.

Типовой перечень программного обеспечения - документ, содержащий сведения о серверном, базовом и дополнительном программном обеспечении, допустимом к использованию в органах и территориальных подразделениях администрации города.

Типовые конфигурации АРМ - документ, содержащий сведения о составляющих вычислительной техники и периферийного оборудования для различных категорий пользователей.

Управление лицензиями - комплекс мероприятий, включающий оценку состояния парка программного обеспечения, планирование затрат на приобретение и эксплуатацию программного обеспечения, распределение и передачу лицензий на программное обеспечение.

II. ФУНКЦИИ ОРГАНОВ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА В СФЕРЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ, ПЕРИФЕРИЙНОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

2.1. Уполномоченный орган в сфере приобретения и использования вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения (далее - уполномоченный орган) выполняет следующие функции:

согласование приобретения вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения;

рассмотрение заявок на установку программного обеспечения в органах и территориальных подразделениях администрации города;

передача администраторам по управлению лицензиями дистрибутивов программного обеспечения и документов, подтверждающих лицензионные права;

обработка отчетов об инвентаризации программного обеспечения, проводимой в органах и территориальных подразделениях администрации города;

ведение реестра вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения, используемых в органах и территориальных подразделениях администрации города;

разработка и утверждение типового перечня программного обеспечения и типовых конфигураций АРМ для использования в органах и территориальных подразделениях администрации города (не реже одного раза в год);

разработка и утверждение сводного плана приобретения вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения для использования в органах и территориальных подразделениях администрации города;

управление лицензиями на программное обеспечение, приобретенными и используемыми органами и территориальными подразделениями администрации города в рамках лицензионных соглашений, стороной которых выступает администрация города Красноярска (далее - Соглашение);

функции, перечисленные в пункте 2.2 настоящего Положения, в отношении органов администрации города без прав юридического лица.

(п. 2.1 в ред. Распоряжения администрации г. Красноярска от 29.08.2011 N 118-р)

2.2. Органы с правами юридического лица и территориальные подразделения администрации города выполняют следующие функции:

- приобретение вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения;

- подготовка заявок на установку дополнительного программного обеспечения;

- учет программного обеспечения, получаемого в рамках Соглашений;

- получение и хранение дистрибутивов программного обеспечения и документов, подтверждающих лицензионные права;

- проведение инвентаризации используемой вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения.

Руководитель органа или территориального подразделения администрации города определяет лицо, ответственное за выполнение указанных функций (далее - администратор), и информирует об этом уполномоченный орган.

III. ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРИОБРЕТЕНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ, ПЕРИФЕРИЙНОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

(в ред. Распоряжения администрации г. Красноярска от 29.08.2011 N 118-р)

3.1. Подготовка планов приобретения вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения осуществляется органами и территориальными подразделениями администрации города, исходя из потребностей, анализа сведений, содержащихся в реестре вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения, а также анализа соответствия требований к вычислительной технике со стороны внедряемых информационных систем, необходимых для решения функциональных задач органов и территориальных подразделений администрации города.

3.2. Уполномоченный орган формирует сводную потребность в приобретении вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения и направляет в департамент финансов администрации города в сроки, установленные для разработки бюджетного послания на очередной финансовый год и плановый период.

3.3. Для формирования уполномоченным органом сводной потребности в приобретении вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения органы с правами юридического лица и территориальные подразделения администрации города направляют на согласование уполномоченному органу планы приобретения вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения. Для согласования к планам прилагается пояснительная записка с обоснованием и расчетами необходимого объема финансирования.

При согласовании уполномоченный орган осуществляет проверку планов приобретения вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения на предмет целесообразности их приобретения (модернизации), соответствия требованиям информационной безопасности и совместимости с уже используемым оборудованием и программным обеспечением.

3.4. После утверждения бюджета города на очередной финансовый год органы с правами юридического лица и территориальные подразделения администрации города в пятидневный срок направляют на согласование в уполномоченный орган перечни планируемых к приобретению вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения.

3.5. Органы с правами юридического лица и территориальные подразделения администрации города разрабатывают документацию, необходимую для размещения муниципального заказа на приобретение вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения, и согласовывают ее с уполномоченным органом.

В обязательном порядке согласованию с уполномоченным органом подлежит:

приобретение средств вычислительной техники, периферийного оборудования;

приобретение общесистемного, серверного и прикладного программного обеспечения, оказание услуг по его сопровождению;

выполнение работ (оказание услуг) по созданию и техническому обслуживанию локальных вычислительных сетей, приобретение аппаратного и программного обеспечения локальных вычислительных сетей;

приобретение оборудования и программного обеспечения для аудио-, видеосопровождения мероприятий, систем видеонаблюдения и контроля доступа;

приобретение оборудования и программного обеспечения для систем всех видов связи и передачи данных, систем спутниковой навигации;

выполнение работ (оказание услуг) по созданию, техническому обслуживанию и модернизации систем бесперебойного электропитания.

3.6. Приобретаемые вычислительная техника, периферийное оборудование и программное обеспечение должны соответствовать общим требованиям в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению.

3.7. Подготовку планов приобретения вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения, а также документации, необходимой для размещения муниципального заказа, органов администрации города без прав юридического лица осуществляет уполномоченный орган.

3.8. В случае наличия свободных лицензий на программное обеспечение, приобретенных в рамках Соглашений, уполномоченный орган изготавливает копии дистрибутивов, свидетельства о номенклатуре и количестве программных продуктов по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (далее - Свидетельство). Лицензии на программные продукты и Свидетельства передаются администратору.

3.9. Процедура передачи копий дистрибутивов в обязательном порядке предусматривает подписание передаточной накладной по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению. Администратору передается также электронный архив копий документов, подтверждающих лицензионные права на программное обеспечение, приобретенное администрацией города Красноярска.

3.10. В случае разработки нового или корректировки эксплуатируемого программного обеспечения орган или территориальное подразделение администрации города направляет уполномоченному органу проект технического задания, структуру исходных данных, формы отчетов, список сотрудников для формирования рабочей группы.

Корректировка эксплуатируемого программного обеспечения осуществляется рабочей группой, созданной для разработки программного обеспечения.

IV. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ, ПЕРИФЕРИЙНОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

4.1. Производить установку программного обеспечения имеют право: