3.1. В представлении Почта откройте уведомление или приглашение на собрание.
3.2. Примите приглашение. Для этого на вкладке Сообщение в группе Ответ выберите команду Принять и выполните одно из следующих действий:
3.2.1. Отправьте ответ без комментариев.
Для этого выберите команду Отправить ответ сейчас и нажмите кнопку ОК.
3.2.2. Отправьте ответ с комментариями.
Для этого выберите команду Изменить ответ перед отправкой, введите комментарии и нажмите кнопку Отправить.
3.3. Отправленный ответ служит официальным подтверждением получения информационного сообщения. Отправлять ответ следует незамедлительно после получения информационного сообщения.
3.4. Поступившее информационное сообщение регистрируется сотрудником органа (территориального подразделения) администрации города, в компетенцию которого входит ведение делопроизводства, в установленном для телефонограмм порядке и оперативно передается (пересылается) руководителю на рассмотрение.
3.5. В случае если в течение 1 часа после отправки информационного сообщения от адресата не пришло подтверждение о получении, отправитель обязан позвонить адресату, проинформировать о том, что на адрес его электронной почты выслано информационное сообщение, и получить подтверждение получения данного сообщения.
Начальник управления
информатизации и связи
А.В.КАРАСЕВ