АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 августа 2011 года N 114-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА, РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВЫ ГОРОДА ОТ 26.02.2007 N 46-Р
В целях совершенствования деятельности администрации города Красноярска, руководствуясь ст. ст. 45, 58, 59 Устава города Красноярска:
1. Внести в приложение к Постановлению администрации города от 21.02.2005 N 68 "Об утверждении Регламента администрации города" следующие изменения:
1.1. В пункте 2.1.2 слово "строится" заменить словом "осуществляется".
1.2. Пункт 2.1.4 изложить в следующей редакции:
"2.1.4. Перспективный план работы включает следующие разделы:
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на сессиях Красноярского городского Совета депутатов;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на коллегии администрации города;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на аппаратных совещаниях, проводимых Главой города;
- мероприятия, предлагаемые для участия Главы города <*>;
- основные организационно-массовые мероприятия, проводимые администрацией города.
Примечание.
<*> Указанный раздел оформляется в отдельный план мероприятий с участием Главы города с учетом требований пункта 2.4.1".
1.3. Пункт 2.1.8 изложить в следующей редакции:
"2.1.8. Ежемесячный план работы администрации города включает следующие разделы:
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на сессиях Красноярского городского Совета депутатов;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на коллегии администрации города;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на аппаратных совещаниях, проводимых Главой города;
- мероприятия, предлагаемые для участия Главы города <*>;
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения на совещаниях, проводимых первыми заместителями Главы города, заместителями Главы города, руководителями администраций районов в городе;
- основные городские спортивные и культурно-досуговые мероприятия.
Примечание.
<*> Указанный раздел оформляется в отдельный план мероприятий с участием Главы города с учетом требований пункта 2.4.1".
1.4. Пункт 2.1.12 изложить в следующей редакции.
"2.1.12. Заместители Главы города обеспечивают организацию текущего планирования и контроля деятельности в отношении координируемых ими органов администрации города.
Заместители Главы города еженедельно формируют собственный план работы на следующую неделю с учетом предложений руководителей координируемых ими органов администрации города и в четверг до 16:00 направляют его в кадровую службу электронной почтой и на бумажном носителе".
1.5. Пункт 2.1.14 изложить в следующей редакции:
"2.1.14. Контроль за исполнением перспективного и ежемесячных планов работы администрации города осуществляется заместителями Главы города в соответствии с распределением должностных обязанностей по вопросам, отнесенным к их компетенции.
Ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, заместители Главы города направляют в кадровую службу аналитическую записку, а также отчеты о выполнении мероприятий, вошедших в ежемесячный план работы администрации города".
1.6. Пункт 2.1.15 изложить в следующей редакции:
"2.1.15. Типовые формы, в соответствии с которыми формируются перспективный, ежемесячный, еженедельный планы работы, а также типовые формы отчетов разрабатываются кадровой службой и утверждаются первым заместителем Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного обеспечения деятельности органов администрации города".
1.7. В пункте 2.1.16 слова "управление кадровой политики и организационной работы администрации города" заменить словами "кадровая служба".
1.8. Абзац первый пункта 2.3.1 изложить в следующей редакции:
"2.3.1. Для координации деятельности органов и территориальных подразделений администрации города, обсуждения проблем, требующих оперативного решения, Глава города не реже одного раза в месяц проводит расширенные совещания с участием его первых заместителей, заместителей, руководителей органов и территориальных подразделений администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений города и иных должностных лиц (далее - аппаратные совещания)".
1.9. В пункте 2.3.2 слова "Повестка совещания" заменить словами "Повестка аппаратного совещания".
1.10. В пункте 2.3.3 слово "совещания" заменить словами "аппаратного совещания".
1.11. В пункте 2.3.4 слова "курирующему рассматриваемый вопрос" заменить словами "координирующему соответствующее направление деятельности".
1.12. Пункт 2.3.5 изложить в следующей редакции:
"2.3.5. О времени проведения аппаратного совещания и повестке дня участники совещания оповещаются кадровой службой".
1.13. В пункте 2.3.6 слова "Принятые на совещаниях" заменить словами "Принятые на аппаратных совещаниях".
1.14. Пункт 2.3.7 изложить в следующей редакции:
"2.3.7. Координацию работы средств массовой информации на аппаратных совещаниях, а также подготовку по итогам работы совещаний пресс-релизов для средств массовой информации осуществляет департамент информационной политики администрации города".
1.15. Дополнить Регламент пунктом 2.4 следующего содержания:
"2.4. Планирование, подготовка, проведение и информационное обеспечение мероприятий с участием Главы города
2.4.1. Планирование мероприятий с участием Главы города осуществляется на основе ежегодного и ежемесячных планов мероприятий.
Планы формируются с учетом предложений, поступивших от органов и территориальных подразделений администрации города, приглашений, поступивших в адрес Главы города, а также с учетом мероприятий, проводимых в связи с государственными праздниками, памятными и юбилейными датами.
Ежегодный план мероприятий утверждается Главой города. Ежемесячные планы мероприятий формируются на основе ежегодного плана мероприятий, утверждаются и при необходимости корректируются руководителем департамента Главы города.
2.4.2. Решение об участии в мероприятиях, не предусмотренных ежемесячным (ежегодным) планом мероприятий, принимается Главой города.
2.4.3. Основными видами мероприятий с участием Главы города являются совещания, рабочие встречи, посещение предприятий, организаций и учреждений города, прием делегаций городов Российской Федерации, иностранных делегаций, церемонии вручения наград Главы города, торжественные мероприятия в связи с юбилейными и памятными датами, государственными и общегородскими праздниками, приемы, пресс-конференции по актуальным для города вопросам.
2.4.4. Подготовку и проведение мероприятия с участием Главы города координирует руководитель органа (территориального подразделения) администрации города или должностное лицо, ответственное за мероприятие (далее - ответственный исполнитель).
2.4.5. При необходимости решение о проведении мероприятия, требующего взаимодействия и участия в подготовке и проведении нескольких органов (территориальных подразделений) администрации города, оформляется распоряжением администрации города.
В указанном случае для подготовки мероприятия создается рабочая группа (оргкомитет) и утверждается план организационных мероприятий, включающий сроки и ответственных за каждый этап. Руководство подготовкой и проведением мероприятия осуществляет руководитель рабочей группы (председатель оргкомитета).
2.4.6. При подготовке выездного мероприятия ответственный исполнитель совместно с представителем департамента Главы города и пресс-секретарем Главы города выезжают на место его проведения для согласования организационно-протокольных аспектов мероприятия и координации работы средств массовой информации по его освещению.
Изменение принятых решений без согласования с департаментом Главы города и департаментом информационной политики администрации города не допускается.
2.4.7. Не позднее чем за 7 дней до даты проведения мероприятия ответственный исполнитель представляет в департамент Главы города по типовой форме следующие материалы в зависимости от вида мероприятия: сценарный план (сценарий) мероприятия; повестку; список приглашенных; список лиц, представленных к наградам, памятным подаркам; информационно-аналитическую справку по теме; информацию для средств массовой информации; презентационный и раздаточный материал.
Типовые формы представляемых материалов, методические рекомендации по их составлению разрабатываются департаментом Главы города.
2.4.8. При необходимости ответственный исполнитель не позднее чем за 7 дней до даты проведения мероприятия направляет заявки на обеспечение мероприятия в:
- управление делами (транспортное обеспечение, резервирование и подготовка залов, техническое обслуживание, памятные подарки, сувениры, цветы);
- главное управление здравоохранения (медицинское обслуживание);
- департамент общественной безопасности (обеспечение общественного порядка);
- департамент информационной политики (организация фото-, видеосъемки).
2.4.9. Обо всех изменениях, касающихся мероприятия и произошедших после направления всех материалов в департамент Главы города, ответственный исполнитель незамедлительно информирует руководителя департамента Главы города.
2.4.10. При подготовке и проведении внеплановых мероприятий сроки, установленные настоящим пунктом, могут быть сокращены.
2.4.11. Персональную ответственность за качество подготовки и проведения мероприятия несет руководитель органа (территориального подразделения) администрации города, организующего мероприятие.
2.4.12. Информационное обеспечение мероприятий с участием Главы города осуществляется департаментом информационной политики, представители которого включаются во все рабочие группы по их подготовке.
На основе представленных ответственным исполнителем материалов вырабатывается единая информационная концепция освещения мероприятия в средствах массовой информации.
2.4.13. Оповещение и координация участия средств массовой информации в мероприятиях осуществляется пресс-секретарем Главы города.
2.4.14. По итогам мероприятия, освещение которого предполагается в средствах массовой информации, департамент информационной политики готовит и размещает на сайте администрации города официальный пресс-релиз".
1.16. В пункте 3.2.3 слова "заместителем Главы города, в ведении которого" заменить словами "первым заместителем Главы города, заместителем Главы города, в ведении которых".
1.17. Последний абзац пункта 3.3.2 изложить в следующей редакции:
"Проекты правовых актов города, затрагивающие функции и полномочия органов или территориальных подразделений администрации города, подлежат обязательному согласованию с этими органами, территориальными подразделениями".
1.18. Пункт 3.3.11 изложить в следующей редакции:
"3.3.11. Срок согласования проекта правового акта по вопросам земельных отношений в департаменте муниципального имущества и земельных отношений, управлении архитектуры администрации города составляет не более 7 рабочих дней, в администрациях районов в городе - не более 2 рабочих дней".
1.19. В пункте 3.4.2 первое предложение изложить в следующей редакции:
"При наличии неустраненных разногласий исполнитель прилагает к проекту правового акта письменные возражения на замечания за подписью заместителя Главы города, координирующего соответствующее направление деятельности, с указанием мотивов несогласия с замечаниями".
1.20. В пункте 3.5.6 цифры "3.1.14" заменить цифрами "3.1.13".
1.21. Пункт 6.4 дополнить абзацем следующего содержания:
"Руководитель юридического управления администрации города осуществляет согласование договоров администрации города после рассмотрения его всеми указанными в листе согласования органами администрации города и должностными лицами".
1.22. Раздел VII дополнить пунктом 7.11 следующего содержания:
"7.11. Должностные лица администрации города, ведущие в пределах их должностных полномочий прием граждан вне графика приема, заполняют журнал регистрации и карточку личного приема граждан. Карточки личного приема граждан сдаются в отдел по работе с обращениями граждан не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяца".
1.23. Пункт 8.2 дополнить абзацем следующего содержания:
"В случаях когда поручение дается двум или нескольким должностным лицам, ответственным исполнителем является лицо, указанное в резолюции первым. Соисполнители в пределах их компетенции представляют ответственному исполнителю в установленный им срок информацию, подписанную руководителем соответствующего органа".
1.24. Пункт 8.11 изложить в следующей редакции:
"8.11. Ответ на обращение заявителя должен быть мотивированным. В случае отказа в удовлетворении обращения заявителю разъясняется порядок обжалования принятого решения, а также право на обращение в суд".
