N п/п | Наименование процедуры процесса исполнения административной процедуры | Особенности исполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры | Сроки исполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры | Исполнитель процедуры процесса исполнения административной процедуры | Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры | Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. Прием и регистрация заявления | ||||||
1.1 | Прием заявления с приложенными документами | в случае обращения Заявителя в МФЦ заявление с приложенными к нему документами направляется в Департамент в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем приема документов | 1 день | специалист Департамента, специалист МФЦ | бланки заявления, рабочее место, компьютер, принтер, сканер | форма заявления утверждена приложением 1 к Регламенту |
1.2 | Регистрация заявления с приложенными документами | заявление с приложенными документами регистрируется в системе электронного документооборота администрации города. В случае подачи заявления в электронной форме информация о регистрационном номере, дате регистрации заявления и сроке предоставления муниципальной услуги направляется в "Личный кабинет" на Сайте. В случае подачи документов лично (через уполномоченного представителя) Заявителю выдается копия зарегистрированного заявления, заверенная подписью ответственного исполнителя, и оригинала документа, подтверждающего полномочия представителя Заявителя (если такой документ представлен Заявителем в подлиннике) | специалист Департамента | наличие доступа в систему электронного документооборота администрации города, книга регистрации заявлений, рабочее место, компьютер, принтер, сканер | - | |
2. Рассмотрение заявления с приложенными к нему документами и подготовка (подписание) проекта распоряжения администрации города о предоставлении в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории ведения гражданами садоводства или огородничества для собственных нужд, земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, бесплатно, либо подготовка Заявителю мотивированного решения об отказе в предоставлении в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории ведения гражданами садоводства или огородничества для собственных нужд, земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, бесплатно | ||||||
2.1 | Направление запросов | в течение одного дня с даты поступления заявления в отдел землеустройства Департамента ответственный исполнитель осуществляет формирование и направление межведомственных запросов (при отсутствии документов, указанных в подпункте 7 пункта 14 Регламента) | 11 дней | специалист Департамента | наличие доступа в региональную систему межведомственного электронного взаимодействия, в систему электронного документооборота администрации города | - |
2.2 | Подготовка распоряжения администрации города о предоставлении в собственность бесплатно НО земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования | после получения запрашиваемых документов (сведений) при отсутствии оснований, установленных пунктом 16 Регламента, ответственный исполнитель в течение одного дня осуществляет подготовку проекта распоряжения администрации города о предоставлении в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории ведения гражданами садоводства или огородничества для собственных нужд, земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, бесплатно, и передает: на подпись начальнику отдела землеустройства, заместителю руководителя Департамента, которые визируют проект в день его поступления; в юридическое управление администрации города для согласования в течение двух дней проекта распоряжения администрации города о предоставлении в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории ведения гражданами садоводства или огородничества для собственных нужд, земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, бесплатно, на предмет его соответствия требованиям законодательства Российской Федерации. При наличии замечаний проект распоряжения администрации города о предоставлении в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории ведения гражданами садоводства или огородничества для собственных нужд, земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, бесплатно, вместе с представленными документами и приложенными замечаниями направляется в отдел землеустройства Департамента для их устранения либо подготовки проекта письма об отказе в предоставлении Услуги, если вынесенные замечания являются основаниями для отказа в предоставлении Услуги, указанными в пункте 16 Регламента. В проекте письма об отказе в предоставлении Услуги отражаются основания для отказа, содержащиеся в замечаниях юридического управления администрации города. В данном случае проект письма об отказе в предоставлении Услуги в юридическое управление администрации города на согласование не направляется. Согласованный проект распоряжения администрации города передается ответственным исполнителем в управление делами администрации города для технической доработки, подписания и регистрации распорядительного акта | специалист Департамента | технологическое обеспечение (наличие доступа к автоматизированным системам, сервисам, защищенным каналам связи, а также наличие оборудования: принтера, сканера, МФУ) | - | |
2.3 | Подготовка мотивированного решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги | при наличии хотя бы одного из оснований, установленных пунктом 16 Регламента, ответственный исполнитель в течение одного дня с даты получения запрашиваемых документов (сведений) готовит и передает проект письма об отказе в предоставлении Услуги: в юридическое управление администрации города, которое в двухдневный срок осуществляет согласование проекта письма об отказе в предоставлении Услуги на предмет его соответствия требованиям законодательства Российской Федерации. При наличии замечаний проект письма об отказе в предоставлении Услуги вместе с представленными документами и приложенными замечаниями направляется в отдел землеустройства Департамента для их устранения либо подготовки проекта распоряжения администрации города о предоставлении в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории ведения гражданами садоводства или огородничества для собственных нужд, земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, бесплатно, в течение одного дня с даты получения ответственным исполнителем замечаний юридического управления администрации города. Указанный проект распоряжения администрации города о предоставлении в собственность бесплатно НО земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, подлежит согласованию юридическим управлением администрации города в течение одного дня; на подпись начальнику отдела землеустройства Департамента, который визирует мотивированное решение об отказе в предоставлении Услуги в течение одного дня с даты рассмотрения юридическим управлением администрации города | специалист Департамента | технологическое обеспечение (наличие доступа к автоматизированным системам, сервисам, защищенным каналам связи, а также наличие оборудования: принтера, сканера, МФУ) | - | |
3. Выдача (направление) Заявителю письма о получении распоряжения администрации города о предоставлении в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории ведения гражданами садоводства или огородничества для собственных нужд, земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, бесплатно или направление мотивированного решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги | ||||||
3.1 | Подготовка и регистрация письма о получении распоряжения администрации города или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги | специалист отдела организационной работы Департамента осуществляет регистрацию в системе электронного документооборота администрации города с присвоением регистрационного номера письма о получении распоряжения администрации города о предоставлении в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории ведения гражданами садоводства или огородничества для собственных нужд, земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, бесплатно или мотивированного решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги в день поступления его из отдела землеустройства Департамента | 2 дня | специалист Департамента | наличие доступа в систему электронного документооборота администрации города, наличие оборудования: принтера, сканера, МФУ | - |
3.2 | Направление (выдача) письма | в соответствии со способом получения документов, указанным в заявлении, письмо о получении распоряжения администрации города или мотивированное письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги: выдается лично Заявителю, его представителю; направляется Заявителю средствами почтовой связи; направляется в МФЦ для выдачи Заявителю, его представителю (в случае если заявление было подано через МФЦ). Выдача двух копий изданного правового акта администрации города осуществляется сотрудником отдела организационной работы Департамента по графику приема в соответствии с пунктом 3 Регламента на руки Заявителю при наличии документа, удостоверяющего личность, и документа, удостоверяющего права (полномочия) Заявителя | специалист Департамента, специалист МФЦ | - | - | |