N п/п | Наименование процедуры процесса исполнения административной процедуры | Особенности исполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры | Сроки исполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры | Исполнитель процедуры процесса исполнения административной процедуры | Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры | Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса исполнения административной процедуры |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. Прием и регистрация заявления | ||||||
1.1 | Прием заявления с приложенными документами | в случае обращения Заявителя в МФЦ заявление с приложенными к нему документами направляется в Департамент в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем приема документов | 1 день | специалист Департамента, специалист МФЦ | бланки заявления, рабочее место, компьютер, принтер, сканер | форма заявления утверждена приложением 1 к Регламенту |
1.2 | Регистрация заявления с приложенными документами | заявление с приложенными документами регистрируется в системе электронного документооборота администрации города. Ответственный исполнитель осуществляет регистрацию заявления с присвоением входящего номера в день его поступления. В случае подачи заявления в электронной форме информация о регистрационном номере, дате регистрации заявления и сроке предоставления муниципальной услуги направляется в "Личный кабинет" на Сайте. В случае подачи документов лично (через уполномоченного представителя) Заявителю выдается копия зарегистрированного заявления, заверенная подписью ответственного исполнителя, и оригинал документа, подтверждающего полномочия представителя Заявителя (если такой документ представлен Заявителем в подлиннике). Зарегистрированное заявление и документы, прилагаемые к заявлению, передаются в отдел землеустройства Департамента | специалист Департамента | наличие доступа в систему электронного документооборота администрации города, книга регистрации заявлений, рабочее место, компьютер, принтер, сканер | - | |
2. Рассмотрение заявления с приложенными к нему документами и подготовка (подписание) проекта распоряжения администрации города о предоставлении земельного участка в собственность бесплатно Заявителю или мотивированного решения об отказе в предоставлении Услуги | ||||||
2.1 | Направление межведомственных запросов | ответственный исполнитель в порядке межведомственного информационного взаимодействия запрашивает документы, предусмотренные подпунктом 7 пункта 14 Регламента, в случае, если указанные документы не представлены Заявителем | 11 дней | специалист Департамента | наличие доступа в региональную систему межведомственного электронного взаимодействия, в систему электронного документооборота администрации города | - |
2.2 | Подготовка распоряжения администрации города о предоставлении земельного участка в собственность бесплатно | после получения запрашиваемых документов (сведений) при отсутствии оснований, установленных пунктом 16 Регламента, ответственный исполнитель в течение 4 дней осуществляет подготовку проекта распоряжения администрации города о предоставлении земельного участка в собственность бесплатно Заявителю и передает: на подпись начальнику отдела землеустройства, заместителю руководителя Департамента, которые визируют проект в течение 1 дня; специалисту юридического отдела Департамента для согласования проекта в течение 2 дней с даты подписания заместителем руководителя Департамента. Согласованный проект распоряжения администрации города передается ответственным исполнителем в управление делами администрации города для технической доработки, подписания и регистрации распорядительного акта | специалист Департамента | технологическое обеспечение (наличие доступа к автоматизированным системам, сервисам, защищенным каналам связи, а также наличие оборудования: принтера, сканера, МФУ) | - | |
2.3 | Подготовка мотивированного решения об отказе в предоставлении Услуги | при наличии хотя бы одного из оснований, установленных пунктом 16 Регламента, ответственный исполнитель в течение 4 дней с даты получения запрашиваемых документов (сведений) готовит и передает проект письма об отказе в предоставлении Услуги на подпись начальнику отдела землеустройства, который визирует в течение 1 дня мотивированное решение об отказе в предоставлении Услуги | специалист Департамента | технологическое обеспечение (наличие доступа к автоматизированным системам, сервисам, защищенным каналам связи, а также наличие оборудования: принтера, сканера, МФУ) | - | |
3. Выдача (направление) Заявителю письма о получении распоряжения администрации города о предоставлении земельного участка в собственность бесплатно или направление мотивированного решения об отказе в предоставлении Услуги | ||||||
3.1 | Подготовка и регистрация письма о получении копии распоряжения администрации города или мотивированного решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги | специалист отдела организационной работы Департамента осуществляет регистрацию в системе электронного документооборота администрации города с присвоением регистрационного номера письма о получении копии распоряжения администрации города о предоставлении земельного участка в собственность бесплатно или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги | 2 дня | специалист Департамента | наличие доступа в систему электронного документооборота администрации города, наличие оборудования: принтера, сканера, МФУ | - |
3.2 | Направление (выдача) письма | в соответствии со способом получения документов, указанным в заявлении, письмо о получении копии распоряжения администрации города или мотивированное письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги: выдается лично Заявителю, его представителю; направляется Заявителю средствами почтовой связи; направляется в МФЦ для выдачи Заявителю, его представителю (в случае если заявление было подано через МФЦ). Ответственный исполнитель выдает на руки Заявителю (Заявителям) два экземпляра копии распоряжения администрации города о предоставлении в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории ведения гражданами садоводства или огородничества для собственных нужд, земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, бесплатно по графику приема в соответствии с пунктом 3 настоящего Регламента при наличии у Заявителя документа, удостоверяющего личность, и документа, удостоверяющего права (полномочия) Заявителя | специалист Департамента, специалист МФЦ | - | - | |