16. Не позднее месяца после окончания срока подачи заявок на участие в Конкурсе конкурсная комиссия рассматривает представленные документы, осуществляет их оценку на соответствие критериям конкурсного отбора и определяет победителей Конкурса в каждой номинации.
17. Определение победителя осуществляется конкурсной комиссией на основании документов, представленных Заявителями до 1 февраля текущего года.
18. Конкурсная комиссия формируется по каждой номинации из числа сотрудников главного управления культуры администрации города, авторитетных специалистов в той или иной области культуры.
Персональный состав комиссии по каждой номинации утверждается заместителем Главы города, в ведении которого находятся вопросы социальной сферы.
19. Конкурсная комиссия осуществляет следующие полномочия:
общее руководство и контроль за подготовкой Конкурса;
определение победителей Конкурса;
составление и подписание протокола об итогах Конкурса.
20. По каждому критерию и показателю Соискателям членами конкурсной комиссии выставляются баллы от 0 до 4. Победители Конкурса по номинациям определяются путем общего суммирования баллов.
Победителями Конкурса по номинациям считаются Соискатели, набравшие по итогам Конкурса наибольшее количество баллов. При равенстве баллов по результатам оценки Соискателей голос председателя является решающим.
Решение конкурсной комиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее 2/3 ее состава. Решение по определению победителей Конкурса заносится в протокол, который подписывается председателем и всеми членами конкурсной комиссии, присутствующими на заседании.
Конкурс в каждой номинации признается несостоявшимся в случае подачи менее трех заявок по номинациям "Лучший работник муниципального образовательного учреждения дополнительного образования", "Лучший работник муниципального учреждения культуры", менее двух заявок в номинации "Лучший руководитель муниципального образовательного учреждения дополнительного образования, муниципального учреждения культуры".
21. Присуждение премии оформляется правовым актом города на основании решения конкурсной комиссии.