15.1. В деятельности администрации города и ее органов используются гербовые печати, печати, штампы, факсимиле.
Печать является механическим устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.
Гербовая печать - устройство, содержащее клише печати с зеркальным отображением Герба города Красноярска (приложение 27 к настоящей Инструкции).
Штамп - устройство для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, контроле, исполнении документов.
Факсимиле - штамп, воспроизводящий собственноручную подпись должностного лица.
15.2. Гербовая печать, печати, штампы, факсимиле изготавливаются исключительно в служебных целях.
15.3. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица и уполномоченных лиц.
15.4. Оттиск гербовой печати заверяет подлинность подписи должностного лица на финансовых документах, иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, приведен приложении 28 к настоящей Инструкции.
15.5. Факсимиле используют для воспроизведения личной подписи должностного лица на поздравительных, приветственных, юбилейных и наградных документах, на документах, имеющих идентичное содержание, но предназначенных для отправки различным адресатам, иных документах, не требующих юридической идентификации.
Не допускается применение факсимиле для подтверждения подлинности правовых актов, поручений, резолюций, финансовых документов, служебных писем.
15.6. Ответственность за организацию работы по хранению и использованию гербовой печати, печатей, факсимиле возлагается на руководителя органа администрации города.
Руководитель органа назначает правовым актом ответственного за обеспечение сохранности и порядка использования гербовой печати, печатей, факсимиле.
15.7. Заявки на изготовление гербовой печати, печатей, штампов, факсимиле и их эскизы оформляются в соответствующих подразделениях органов администрации города и передаются в административно-хозяйственную службу, которая размещает заказ на предприятии - изготовителе печатей.
15.8. Гербовая печать, печати, штампы, факсимиле изготавливаются полиграфическим предприятием, имеющим выданную в установленном порядке лицензию на этот вид деятельности и сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции.