11.2.1. В настоящем разделе используются следующие понятия:
государственная тайна - защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-разыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации;
доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, - санкционированное полномочным должностным лицом ознакомление конкретного работника со сведениями, составляющими государственную тайну;
перечень сведений, составляющих государственную тайну, - совокупность категорий сведений, в соответствии с которыми сведения относятся к государственной тайне и засекречиваются на основании и в порядке, установленных федеральным законодательством.
11.2.2. Доступ к разработке документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (далее также - секретные документы), разрешается только при наличии у исполнителя допуска к государственной тайне по соответствующей форме.
11.2.3. Разработка документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется только в органах администрации города (подразделениях по защите государственной тайны), в которых ведется секретное делопроизводство, в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.
11.2.4. Подготовка и оформление служебных писем и правовых актов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Кроме того, на документе размещаются реквизиты, включающие следующие сведения:
о степени секретности содержащихся в документе сведений со ссылкой на соответствующий пункт Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне;
о регистрационном номере;
о количестве экземпляров документов;
об исполнителе.
11.2.5. Регистрация секретных правовых актов, издаваемых в администрации города, осуществляется в подразделениях по защите государственной тайны в журнале учета распорядительных документов.
11.2.6. Передача документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, ознакомление с ними сотрудников, не имеющих допуска к государственной тайне, не допускается.
11.2.7. Учет, хранение и пересылка секретных документов осуществляются подразделениями по защите государственной тайны.