7.1.1. Исходящие документы - документы, отправляемые органами администрации города в другие органы местного самоуправления, государственной власти, юридическим и физическим лицам.
Исходящие служебные письма в органах администрации города готовятся как:
ответы на письма и запросы юридических и физических лиц;
сопроводительные письма к направляемым документам;
инициативные письма.
7.1.2. Сроки подготовки писем-ответов определяются на основании установленных типовых сроков исполнения документов, которые приведены в приложении 11 к настоящей Инструкции, или по решению автора резолюции (индивидуальный срок). Тексты ответных писем должны точно соответствовать поступившим запросам, указаниям по исполнению документов, зафиксированным в резолюции руководителя.
Сроки подготовки инициативных писем определяются Главой города, заместителями Главы города, руководителями органов администрации города.
7.1.3. При подготовке ответа на входящее письмо проект исходящего письма создается исполнителем из РКК входящего документа.
При подготовке информации об исполнении протокола (поручения) Губернатора Красноярского края, первого заместителя Губернатора Красноярского края - председателя Правительства Красноярского края, в том числе по исполнению поручения (указания) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, проект ответа создается исполнителем из РКК соответствующего пункта протокола (поручения).
7.1.4. Служебные письма печатаются на стандартном бланке письма с использованием шрифта Times New Roman N 14 и одинарного межстрочного интервала. Текст выравнивается по ширине. Полужирный шрифт не применяется.
В отдельных случаях размер шрифта, интервалы и межстрочные интервалы могут быть изменены.
Каждый лист письма, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь следующие размеры полей:
левое - 3,0 см;
правое - 1,0 см;